Bëni një foto të dokumentit, karta plotësohet vetë
Mysafiri dorëzon pasaportën, recepsionistja e fotografon me telefon dhe shtyp “Read document”. Brenda pak sekondash formulari ka emrin, numrin e dokumentit, shtetësinë, datën e lindjes dhe datën e skadimit, secila me një vlerësim besueshmërie pranë saj.

Çfarë kontrollohet
Rreshtat në fund të pasaportave dhe kartave ID të BE-së, MRZ, përmbajnë shifra kontrolli. Ospitessa i rillogarit ato dhe fushat që kalojnë shënohen “MRZ ✓”. Një dokument i skaduar merr paralajmërim të kuq dhe në check-in ju pyeteni nëse doni të vazhdoni.
Asgjë nuk ruhet pa ju
Të dhënat që lexohen vetëm plotësojnë formularin. Ju i krahasoni me dokumentin, hiqni shenjën nga çdo gjë që nuk doni ta mbani dhe vetëm pastaj i ruani. Një shoqërues mund të shtohet te rezervimi direkt nga dokumenti i vet.
Karta e regjistrimit dhe regjistrimi në polici
Të dhënat kalojnë në profilin e mysafirit dhe në kartën e regjistrimit për printim, me llojin dhe numrin e dokumentit. Regjistrimi i mysafirëve për policinë përgatitet sipas rregullave të vendit tuaj; dërgimi direkt në sistemet kombëtare po shtohet vend pas vendi.
Çfarë ndodh me foton
Fotoja nuk mbahet. Nëse hoteli juaj ende kërkon një kopje, e aktivizoni te cilësimet: kopja enkriptohet dhe fshihet automatikisht pas numrit të ditëve që zgjidhni. Çaktivizimi i opsionit i fshin të gjitha kopjet njëherësh.
Pyetje rreth skanimi i dokumenteve dhe pasaportave
A më duhet skaner?
Jo. Funksionon me kamerën e një telefoni ose tableti, në shfletues. Në kompjuter mund të zgjidhni një foto të ruajtur.
A mund ta skanojnë mysafirët vetë dokumentin?
Po, nëse e aktivizoni: gjatë check-in online në telefonin e tyre, ose në tabletin për self check-in. Të dyja janë joaktive si parazgjedhje dhe të dhënat dërgohen vetëm kur mysafiri dorëzon formularin.
Kush e lexon dokumentin?
Imazhi lexohet nga një model AI dhe Ospitessa kryen kontrollet MRZ. Një njoftim i shkurtër për mysafirin shfaqet pranë butonit dhe ju mund ta shtoni të njëjtin tekst në politikën e privatësisë së hotelit tuaj.
Funksione të lidhura
Mysafirët dhe komunikimiCheck-in online dhe Guest AppMysafirët bëjnë check-in online, shohin shpenzimet e dhomës, dërgojnë kërkesa te recepsioni dhe lënë vlerësim, nga një link.Shihni funksionalitetin
Recepsioni dhe rezervimetKiosk self check-inNjë tablet në recepsion ku mysafirët bëjnë vetë check-in: gjejnë rezervimin, plotësojnë kartën, paguajnë dhe marrin kodin e derës.Shihni funksionalitetin
Recepsioni dhe rezervimetMysafirë dhe kompaniBaza e të dhënave të hotelit për mysafirë dhe kompani: histori qëndrimesh, preferenca, dokumente dhe faturim i gjetur me NIPT përmes VIES.Shihni funksionalitetin
Shihni Ospitessa me dhomat tuaja.
Në një demo 30-minutëshe ju tregojmë kalendarin, channel manager-in dhe recepsionisten AI të konfiguruara për njësinë tuaj të akomodimit.