Начало / Функции / Рецепция и резервации

Снимате документа, картата се попълва сама

Гостът подава паспорт, рецепционистът го снима с телефон и натиска „Read document“. След няколко секунди формулярът съдържа името, номера на документа, националността, датата на раждане и срока на валидност, като до всяко поле има оценка за увереност.

Заявете демо Отворете демото на живо

Снимате документа, картата се попълва сама — Реален скрийншот от приложението, демо акаунт със симулирани данни · приложението има и тъмна тема

Какво се проверява

Редовете в долната част на паспортите и личните карти от ЕС, MRZ, съдържат контролни цифри. Ospitessa ги преизчислява, а полетата, които са валидни, се маркират с „MRZ ✓“. За изтекъл документ се показва червено предупреждение, а при check-in системата ви пита дали да продължите.

Нищо не се записва без вас

Разчетените данни само попълват формуляра. Сравнявате ги с документа, махате отметката от всичко, което не искате да запазите, и едва тогава записвате. Придружител може да се добави към резервацията директно от собствения му документ.

Регистрационна карта и регистрация в полицията

Данните влизат в профила на госта и в отпечатаната регистрационна карта, с вид и номер на документа. Регистрацията на гости за полицията се подготвя според правилата във вашата държава; директното подаване към национални системи се добавя държава по държава.

Какво става със снимката

Снимката не се пази. Ако хотелът ви все пак иска копие, включвате това в настройките: копието е криптирано и се изтрива автоматично след избрания от вас брой дни. Изключването на опцията изтрива всички копия наведнъж.

Въпроси за сканиране на лични карти и паспорти

Трябва ли ми скенер?

Не. Работи с камерата на телефон или таблет, в браузъра. На компютър можете да изберете запазена снимка.

Могат ли гостите сами да сканират документа си?

Да, ако включите тази опция: при онлайн check-in на телефона им или на таблета за self check-in. И двете са изключени по подразбиране, а данните се изпращат само когато гостът изпрати формуляра.

Кой разчита документа?

Изображението се разчита от AI модел, а Ospitessa извършва проверките на MRZ. До бутона се показва кратко уведомление за госта и можете да добавите същия текст към политиката за поверителност на вашия хотел.

Свързани функции

Гости и комуникацияОнлайн check-in и Guest AppГостите правят онлайн check-in, виждат разходите по стаята, изпращат заявки до рецепцията и оставят отзив от един линк.Вижте функцията

Рецепция и резервацииКиоск за self check-inТаблет на рецепцията, на който гостите сами се настаняват: намират резервацията, попълват регистрационната карта, плащат и получават код за вратата.Вижте функцията

Рецепция и резервацииГости и фирмиБаза данни с гости и фирми за вашия хотел: история на престои, предпочитания, документи и данни за фактуриране по ДДС номер чрез VIES.Вижте функцията

Всички функции на Ospitessa

Вижте Ospitessa с вашите стаи.

В 30-минутно демо ви показваме календара, channel manager и AI рецепционистката, настроени за вашия обект.

Заявете демо Отворете демото на живо Вижте цените