ospitessa
English
Español
Italiano
Deutsch
Français
Português
Ελληνικά
Hrvatski
Polski
Nederlands
Čeština
Slovenčina
Magyar
Slovenščina
Shqip
Türkçe
Română ↗ Ospitara
Австрия
Швейцария
Белгия
Ирландия
Малта
Кипър
Черна гора
Мексико
Коста Рика
Доминиканска република
Панама
Колумбия
Перу
Еквадор
Аржентина
УругвайЕлектронни фактури и експорти за вашия счетоводител
Вашият счетоводител вече не чака папка в края на месеца. Фактурите и плащанията могат сами да отиват към инструмента за фактуриране, а файловете за експорт са готови, когато потрябват.
Структурирани електронни фактури
Всяка фактура има собствен структуриран XML файл, със статус, видим в списъка. Националните мрежи за електронни фактури (например SDI в Италия, KSeF в Полша, Verifactu в Испания, Fiskalizacija в Хърватия, myDATA в Гърция) се добавят държава по държава. Вижте държава по държава какво е налично при вас.
Фактури от доставчици
Качете XML електронна фактура от доставчик и Ospitessa я прочита. Потвърждавате плащане, отбелязвате я като осчетоводена или я превръщате в складова разписка за инвентара на ресторанта.
Експорти, готови за импорт
Excel или CSV със счетоводни кодове на всеки ред, PDF архив, XML фактурите за период и SAF-T там, където вашата държава го използва. Вашият счетоводител избира колоните.
Инструменти за фактуриране без повторно въвеждане
Свържете Ospitessa с вашия инструмент за фактуриране чрез API ключ, тествайте връзката и съпоставете сериите номера. На всеки 15 минути фактури, кредитни известия и, ако желаете, плащания се изпращат със същия номер. Всеки документ показва статуса си в лог: изпратен, изчакващ или грешка, с бутон за повторно изпращане.
Връзките със SmartBill и FGO работят още днес. Oblio и други местни инструменти за фактуриране се добавят по заявка. Преди да ги включите, можете да прегледате точно какво ще бъде изпратено, без да изпращате нищо.
Инструменти без API
Ако софтуерът на вашия счетоводител няма API, файлът за импорт може да се изтегли от страницата за счетоводен експорт или да му се изпраща автоматично по имейл – седмично или месечно.
Въпроси за електронни фактури и експорт към счетоводство
Изпращат ли се фактурите автоматично към данъчните?
Само там, където националната мрежа за електронни фактури за вашата държава вече е свързана. Добавя се държава по държава, а дотогава разполагате с XML файлове, готови за качване. Проверете държава по държава.
Работи ли експортът със софтуера на счетоводителя ми?
Експортът към Excel и CSV позволява на вашия счетоводител да избере колоните и счетоводните кодове, така че повечето счетоводни програми могат да го импортират. Налични са и XML фактури.
Може ли една и съща фактура да бъде изпратена два пъти?
Не, ако изберете един подател. Ospitessa ще поиска да потвърдите, че автоматичното изпращане е изключено във вашия инструмент за фактуриране, когато изпращането се извършва от Ospitessa.
Фискалните бонове без фактура отиват ли в инструмента за фактуриране?
Не. Те се отчитат от фискалния принтер или фискалната услуга. Възстановявания и плащания без фактура се въвеждат ръчно.
Свързани функции
Фактуриране и плащанияФактуриране и плащанияФактури, проформи, депозитни фактури и кредитни известия от резервацията, фирмени сметки, плащания, касова книга и туристически данък.Вижте функцията
Ресторант, бар и спаИнвентар и складСклад по обекти, прием от XML фактури на доставчици, трансфери, вътрешно потребление, инвентаризации, складова наличност, дневен отчет и SAF-T експорт.Вижте функцията
СправкиСправки и статистикаHotel 360: ежедневен брифинг, известия и отчети за цени, наличност, сравнение с миналата година, осчетоводени приходи, топ стаи, дневник и AI статистика.Вижте функцията
Вижте Ospitessa с вашите стаи.
В 30-минутно демо ви показваме календара, channel manager и AI рецепционистката, настроени за вашия обект.