ospitessa
HR
Zatražite demo

E-računi i izvozi za vašeg knjigovođu

Vaš knjigovođa više ne čeka mapu na kraju mjeseca. Računi i plaćanja mogu sami ići u alat za fakturiranje, a izvozne datoteke spremne su kad god zatrebaju.

E-računi i izvozi za vašeg knjigovođu
Stvarna snimka zaslona aplikacije, demo račun sa simuliranim podacima · aplikacija ima i tamnu temu

Strukturirani e-računi

Svaki račun ima vlastitu strukturiranu XML datoteku, sa statusom vidljivim na popisu. Nacionalne mreže za e-račune (na primjer SDI u Italiji, KSeF u Poljskoj, Verifactu u Španjolskoj, Fiskalizacija u Hrvatskoj, myDATA u Grčkoj) dodaju se zemlju po zemlju. Pogledajte po zemljama što je dostupno kod vas.

Računi dobavljača

Učitajte XML e-račun dobavljača i Ospitessa ga čita. Potvrdite plaćanje, označite ga kao proknjiženog ili ga pretvorite u primku za zalihe restorana.

Izvozi spremni za uvoz

Excel ili CSV s kontima u svakom retku, PDF arhiva, XML računi za razdoblje i SAF-T gdje ga vaša država koristi. Vaš knjigovođa bira stupce.

Alati za fakturiranje, bez ponovnog unosa

Povežite Ospitessa sa svojim alatom za fakturiranje API ključem, testirajte vezu i uskladite nizove brojeva. Svakih 15 minuta računi, storno računi i, ako želite, plaćanja šalju se s istim brojem. Svaki dokument prikazuje status u zapisniku: poslano, na čekanju ili pogreška, s gumbom za ponovno slanje.

Veze sa SmartBill i FGO rade već danas. Oblio i drugi lokalni alati za izdavanje računa dodaju se na zahtjev. Prije nego što uključite slanje, možete pregledati točno što bi se poslalo, bez slanja ičega.

Alati bez API-ja

Ako softver vašeg knjigovođe nema API, uvoznu datoteku možete preuzeti sa stranice za izvoz u knjigovodstvo ili mu je automatski poslati e-poštom, tjedno ili mjesečno.

Pitanja o e-računi i izvoz za knjigovodstvo

Šalju li se računi automatski poreznoj upravi?

Samo ondje gdje je nacionalna mreža za e-račune u vašoj državi već povezana. Dodaje se po državama, a do tada imate spremne XML datoteke za učitavanje. Provjerite po državama.

Radi li izvoz sa softverom mog knjigovođe?

Izvoz u Excel i CSV omogućuje vašem knjigovođi odabir stupaca i kontnih oznaka, pa ga većina knjigovodstvenih programa može uvesti. Dostupni su i XML računi.

Može li se isti račun poslati dvaput?

Ne ako odaberete jednog pošiljatelja. Ospitessa traži da potvrdite kako je automatsko slanje isključeno u vašem alatu za izdavanje računa kad slanje obavlja Ospitessa.

Idu li fiskalni računi bez računa u alat za račune?

Ne. Njih prijavljuje fiskalni pisač ili fiskalna usluga. Povrati i plaćanja bez računa unose se ručno.

Pogledajte Ospitessu na svojim sobama.

U 30-minutnom demu pokazujemo vam kalendar, channel manager i AI recepcionarku postavljene za vaš objekt.