ospitessa
HR
Zatražite demo

AI na recepciji: odgovor je napisan, odluka ostaje vama

Gost šalje e-poruku i pita imate li dvokrevetnu sobu ovaj vikend i koliko stoji s doručkom. Dok otvorite poruku, odgovor je već napisan, s cijenom iz vašeg booking enginea. Pročitate ga, promijenite što želite i pritisnete Pošalji.

AI na recepciji: odgovor je napisan, odluka ostaje vama
Stvarna snimka zaslona aplikacije, demo račun sa simuliranim podacima · aplikacija ima i tamnu temu

Cijena u odgovoru stvarna je cijena

AI provjerava sobe i cijene točno ondje gdje to radi booking engine na vašoj web stranici: isti planovi, iste ponude, ista ograničenja. Ako tekst sadrži iznos koji ne dolazi iz tih podataka, nacrt dobiva upozorenje i ne može se poslati sam.

Osoba odobrava rezervaciju

Kada gost želi sobu, AI je ne rezervira. Priprema zahtjev s datumima, sobom i ukupnim iznosom, a recepcija klikne Approve ili Decline. Nakon odobrenja cijena se ponovno izračunava, rezervacija ulazi kao nepotvrđeni zahtjev bez plaćanja, a potvrda za gosta također vas čeka kao nacrt.

Dodatni ručnici, taksi u 6 ujutro ili kasniji check-out postaju zahtjevi za vaš tim, također uz odobrenje. Otkazivanja, izmjene, plaćanja i pritužbe idu izravno na recepciju.

Svaki kanal sa svojim pravilom

Na e-mailu AI samo piše nacrte. Na WhatsAppu možete zadržati nacrte ili joj dopustiti da sama odgovara na informativna pitanja, primjerice samo dok je recepcija zatvorena. Chat na vašoj web stranici ostaje kakav jest dok ga ne promijenite. Na početku je sve isključeno.

Što zna o vašem hotelu

Kućni red unosite jednom: parking, kućni ljubimci, vrijeme doručka, koliko je udaljen centar. Odgovara na jeziku na kojem je gost pisao. Na njezinoj stranici vidite koliko je odgovora poslano, koliko ih je proslijeđeno recepciji i koliko je rezervacija došlo iz razgovora. Za telefonske pozive pogledajte i AI recepcionarku.

Pitanja o AI na recepciji

Može li AI otkazati ili izmijeniti rezervaciju?

Ne. Otkazivanja, izmjene, plaćanja i pritužbe idu na recepciju. AI može samo predložiti zahtjev za rezervaciju, koji vi odobravate ili odbijate.

Kako e-mailovi dolaze do AI-ja?

Zalijepite ih u zajednički inbox pomoću gumba „New email” ili ih proslijedite na adresu izrađenu za vaš hotel. Nacrt se pojavljuje u nekoliko sekundi.

Što je s porukama s Booking.com-a i Airbnb-a?

Za njih AI priprema nacrte u zajedničkom inboxu, prema tamošnjim postavkama.

Moramo li je koristiti?

Ne. Isključena je dok je ne uključite, a možete je isključiti u bilo kojem trenutku bez gubitka razgovora.

Pogledajte Ospitessu na svojim sobama.

U 30-minutnom demu pokazujemo vam kalendar, channel manager i AI recepcionarku postavljene za vaš objekt.