ospitessa
HR
Zatražite demo
Početna / Zašto Ospitessa

Potpun PMS, plus sve nakon rezervacije.

Recepcija, channel manager i izdavanje računa moraju raditi besprijekorno – i rade. Ospitessa dodaje ono što obično nedostaje: AI recepcionarku koja odgovara gostima, poruke koje se šalju same, asistenta za vaš tim i restoran u istom računu.

Klasični PMS i Ospitessa, stavku po stavku

Usporedba je s tipičnim PMS-om, a ne s određenim proizvodom. Prvi redak je ono što svaki ozbiljan sustav radi dobro.

Klasični PMS
Ospitessa
Kalendar, cijene, channel manager, izdavanje računa
Klasični PMS✓
Ospitessa✓
Telefon u 2 ujutro
Klasični PMSbez odgovora ili preusmjeren na govornu poštu
OspitessaAI recepcionarka odgovara s cijenom iz vašeg kalendara i izrađuje rezervaciju
Poruke na Booking.com, Airbnb, WhatsAppu i e-pošti
Klasični PMSčitaju se na svakoj platformi zasebno
Ospitessajedan zajednički inbox; AI priprema odgovor sa stvarnom cijenom, vaš ga tim šalje
Put gosta nakon rezervacije
Klasični PMSjedna e-poruka potvrde
Ospitessaautomatske poruke, online check-in, kod za vrata, zahtjevi i express check-out na mobitelu
Hotelski restoran
Klasični PMSdrugi program, povezan putem sučelja
Ospitessana istom računu: POS, kuhinjski zaslon, skladište, narudžbe dobavljačima, račun terećen na sobu
Prodaja nakon rezervacije
Klasični PMSna recepciji, ako se netko sjeti
Ospitessanadogradnje, rani check-in, doručak i parking ponuđeni na gostovu mobitelu, uz odobrenje vašeg tima
Osobni dokumenti pri check-inu
Klasični PMSručno prepisani na obrazac
Ospitessafotografirani mobitelom, MRZ provjeren, prijavnica popunjena
Nezadovoljan gost
Klasični PMSsaznate iz recenzije nakon odlaska
Ospitessasaznate dok je gost još u objektu, a recepcija dobiva hitan zadatak
Budžet i prognoza
Klasični PMSu zasebnoj proračunskoj tablici
Ospitessaizračunato iz rezervacija, s izvješćem za vlasnika u ponedjeljak ujutro
Novi recepcionar
Klasični PMSPDF priručnik i poziv podršci
OspitessaAI asistent u aplikaciji pokaže mu gumb na zaslonu
Jezici gostiju
Klasični PMSjezici koje vaše osoblje slučajno govori
OspitessaAI odgovara na 45+ jezika, Guest App na jeziku gosta
Izgled i dojam
Klasični PMSjedan izbornik, jedna tema
Ospitessaizbornik gore ili lijevo, svijetla ili tamna tema, aplikacija za mobitel koja se može instalirati

Pet stvari koje primijetite u prvom tjednu

AI recepcionarka preuzima telefon i poruke

Pozivi, chat na web stranici, WhatsApp, e-mailovi te poruke na Booking.com i Airbnb dobivaju odgovor u bilo koje doba, na jeziku gosta. Recepcionarka čita raspoloživost i cijene iz Ospitesse, pa je cijena koju navede stvarna cijena.

  • Telefon 24/7, na više od 45 jezika
  • Rezervacija ide izravno u kalendar
  • Uključuje vas samo kada je potrebna osoba
  • Statistika po kanalu, danu i satu
Hotelska recepcija noću, dok na telefon odgovara AI recepcionarka

Gosti imaju sve na svom mobitelu

Od potvrde do recenzije, gosti dobivaju poruke na vrijeme, obavljaju online check-in, primaju kod za vrata, traže ručnike, naručuju večeru u sobu i odlaze uz express check-out.

  • Automatizirane poruke e-mailom i putem WhatsAppa
  • Guest App na jeziku gosta, bez instalacije
  • TTLock kod za vrata vrijedi samo tijekom boravka
  • Posluga u sobu i zahtjevi s praćenjem
Guest App: brzi zahtjevi
Guest App: račun sobe

Vaš tim uči aplikaciju iz same aplikacije

AI asistent u gornjoj traci objašnjava svaku stranicu i ističe gumb koji treba pritisnuti. Nova recepcionarka više ne čeka kolegu niti pretražuje priručnike.

  • „Kako izdajem storno račun?”, korak po korak
  • „Pokaži mi” ističe gumb
  • Prilagođene uloge i dozvole za svaku osobu
  • Izbornik gore ili lijevo, s opisima
Ospitessa snimka zaslona: AI asistent otvoren pokraj kalendara
Stvarna snimka zaslona aplikacije, demo račun sa simuliranim podacima · aplikacija ima i tamnu temu

Hotel i restoran u jednom računu

Restoran više nije zaseban program kojem treba sučelje. Blagajna, kuhinja, skladište, recepture, QR jelovnik i dostava koriste iste rezervacije i iste osobe.

  • Račun terećen na sobu gosta
  • Doručak iz plana prehrane, prikazan po danu
  • Primke robe iz e-računa dobavljača
  • Odvojena tvrtka za restoran
Ospitessa snimka zaslona: kuhinjski zaslon
Stvarna snimka zaslona aplikacije, demo račun sa simuliranim podacima · aplikacija ima i tamnu temu

Spremni za pravila vaše zemlje

Podaci za prijavu prikupljaju se prije dolaska, osobni dokumenti skeniraju se na recepciji, boravišna pristojba dodaje se na rezervaciju, a računi izlaze kao strukturirani XML. Izravne poveznice s nacionalnim policijskim i poreznim sustavima dodaju se zemlju po zemlju.

  • Online check-in i skeniranje osobnih dokumenata (MRZ)
  • Prijavnice i popisi gostiju spremni za ispis
  • Stavke boravišne pristojbe na rezervacijama
  • SmartBill, Oblio, FGO i izvozi za knjigovođu
  • Plaćanja putem Stripea
Snimka zaslona Ospitessa: izvoz za knjigovođu
Stvarna snimka zaslona aplikacije, demo račun sa simuliranim podacima · aplikacija ima i tamnu temu

I sve što dobar PMS mora imati

Dio za recepciju je potpun. Detalji su na stranici s funkcijama.

  • Kalendar za jedan dan, 7, 15 ili 30 dana
  • Rezervacije, grupe, ponude i ugovori
  • Današnji pregled i zatvaranje dana
  • Cjenovni planovi s izvedenim planovima i ograničenjima
  • Channel manager s više od 70 partnera
  • Booking engine i web stranica hotela
  • Računi, predračuni, predujmovi, storno računi, salda
  • Blagajnička knjiga, dnevni sažeci, boravišna pristojba
  • Housekeeping, zadaci, parking, plan obroka
  • Skeniranje osobnih dokumenata, prijavnice, popisi gostiju
  • Hotel 360, prognoza, budžet i više od 20 izvješća

Pitanja

Možete li premjestiti podatke iz sustava koji sada koristim?

Da. Premještamo vaše sobe, cijene, buduće rezervacije i goste prije nego što počnete raditi u Ospitessa.

Mogu li vidjeti aplikaciju prije razgovora s nekim?

Da. Na stranici za prijavu kliknite „Try the demo (no account)” i uđite u demo hotel u načinu samo za čitanje.

Mogu li početi bez channel managera?

Da. Kalendar, cijene, recepcija, izdavanje računa i booking engine rade bez njega. Kada ga povežete, vrste soba, planovi i cijene koje već imate šalju se na vaše kanale.

Moram li koristiti AI funkcije?

Ne. Recepcija, channel manager i izdavanje računa rade bez AI-ja. AI recepcionarka, AI na recepciji i poruke gostiju isključeni su dok ih ne uključite.

Pogledajte Ospitessu na svojim sobama.

U 30-minutnom demu pokazujemo vam kalendar, channel manager i AI recepcionarku postavljene za vaš objekt.