ospitessa
SL
Rezervirajte predstavitev
Domov / Zakaj Ospitessa

Celovit PMS, plus vse po rezervaciji.

Recepcija, channel manager in izdajanje računov morajo delovati brezhibno – in tudi delujejo. Ospitessa doda, kar običajno manjka: AI receptorko, ki odgovarja gostom, sporočila, ki se pošiljajo samodejno, asistenta za vašo ekipo in restavracijo v istem računu.

Klasični PMS in Ospitessa, vrstica za vrstico

Primerjava je s tipičnim PMS, ne z določenim izdelkom. Prva vrstica prikazuje, kaj vsak resen sistem dobro opravlja.

Klasičen PMS
Ospitessa
Koledar, cene, channel manager, izdaja računov
Klasičen PMS✓
Ospitessa✓
Telefon ob 2.00 zjutraj
Klasičen PMSbrez odgovora ali preusmerjen v glasovno pošto
OspitessaAI receptorka odgovori s ceno iz vašega koledarja in naredi rezervacijo
Sporočila na Booking.com, Airbnb, WhatsAppu in e-pošti
Klasičen PMSberete na vsaki platformi posebej
Ospitessaen nabiralnik; AI pripravi odgovor z dejansko ceno, vaša ekipa ga pošlje
Pot gosta po rezervaciji
Klasičen PMSeno potrditveno e-poštno sporočilo
Ospitessaavtomatizirana sporočila, spletna prijava (online check-in), koda vrat, zahteve in hitri check-out na telefonu
Hotelska restavracija
Klasičen PMSdrug program, povezan prek vmesnika
Ospitessav istem računu: POS (blagajna), kuhinjski zaslon, zaloga, naročila dobaviteljem, račun bremenjen na sobo
Prodaja po rezervaciji
Klasičen PMSna recepciji, če se kdo spomni
Ospitessanadgradnje, zgodnji check-in, zajtrk in parkiranje ponujeni na gostovem telefonu, potrdi jih vaša ekipa
Osebni dokumenti ob check-inu
Klasičen PMSročno prepisani na obrazec
Ospitessafotografirani s telefonom, MRZ preverjen, prijavnica izpolnjena
Nezadovoljen gost
Klasičen PMSizveste iz ocene po odhodu
Ospitessaizveste, ko je gost še pri vas, recepcija pa dobi nujno nalogo
Proračun in napoved
Klasičen PMSv ločeni preglednici
Ospitessaizračunano iz rezervacij, s poročilom za lastnika v ponedeljek zjutraj
Nova receptorka
Klasičen PMSPDF priročnik in klic podpore
OspitessaAI pomočnica v aplikaciji ji pokaže gumb na zaslonu
Jeziki gostov
Klasičen PMSjeziki, ki jih vaše osebje pač govori
OspitessaAI odgovarja v več kot 45 jezikih, Guest App v jeziku gosta
Videz in občutek
Klasičen PMSen meni, ena tema
Ospitessameni zgoraj ali levo, svetla ali temna tema, telefonska aplikacija za namestitev

Pet stvari, ki jih opazite v prvem tednu

AI receptorka prevzame telefon in sporočila

Klici, klepet na spletni strani, WhatsApp, e-pošta ter sporočila na Booking.com in Airbnb dobijo odgovor ob kateri koli uri, v jeziku gosta. Receptorka bere razpoložljivost in cene iz Ospitessa, zato je cena, ki jo navede, dejanska cena.

  • Telefon 24/7, v več kot 45 jezikih
  • Rezervacija gre neposredno v koledar
  • Vključi vas samo, ko je potreben človek
  • Statistika po kanalu, dnevu in uri
Hotelska recepcija ponoči, ko na telefon odgovarja AI receptorka

Gostje imajo vse na telefonu

Od potrditve do ocene gostje pravočasno prejmejo sporočila, opravijo spletno prijavo (online check-in), prejmejo kodo za vrata, zaprosijo za brisače, naročijo večerjo v sobo in odidejo z ekspresno odjavo.

  • Samodejna sporočila po e-pošti in WhatsApp
  • Guest App v jeziku gosta, brez namestitve
  • Koda za vrata TTLock, veljavna samo za čas bivanja
  • Sobna strežba in zahtevki s sledenjem
Guest App: hitri zahtevki
Guest App: račun sobe

Vaša ekipa se aplikacije nauči v aplikaciji

AI asistent v zgornji vrstici razloži katero koli stran in označi gumb, ki ga je treba pritisniti. Nova receptorka ne čaka več na sodelavca in ne išče po priročnikih.

  • „Kako izdam dobropis?“, korak za korakom
  • „Pokaži mi“ označi gumb
  • Prilagojene vloge in dovoljenja za vsako osebo
  • Meni zgoraj ali levo, z opisi
Posnetek zaslona Ospitessa: odprt AI asistent ob koledarju
Dejanski posnetek zaslona aplikacije, demo račun s simuliranimi podatki · aplikacija ima tudi temno temo

Hotel in restavracija v enem računu

Restavracija ni več ločen program, ki potrebuje vmesnik. POS, kuhinja, zaloga, recepture, QR meni in dostava uporabljajo iste rezervacije in iste osebe.

  • Račun, zaračunan na sobo gosta
  • Zajtrk iz načrta obrokov, poročan po dnevih
  • Prevzemnice iz e-računov dobaviteljev
  • Ločeno podjetje za restavracijo
Posnetek zaslona Ospitessa: kuhinjski zaslon
Dejanski posnetek zaslona aplikacije, demo račun s simuliranimi podatki · aplikacija ima tudi temno temo

Pripravljeno na pravila v vaši državi

Podatki za prijavo gostov se zberejo pred prihodom, dokumenti se skenirajo na recepciji, turistična taksa se doda rezervaciji, računi pa se izdajo kot strukturiran XML. Neposredne povezave z nacionalnimi policijskimi in davčnimi sistemi dodajamo po državah.

  • Spletna prijava (online check-in) in skeniranje dokumentov (MRZ)
  • Prijavnice in seznami gostov, pripravljeni za tisk
  • Postavke turistične/mestne takse na rezervacijah
  • SmartBill, Oblio, FGO in izvozi za računovodjo
  • Plačila prek Stripe
Posnetek zaslona Ospitessa: izvoz za računovodjo
Dejanski posnetek zaslona aplikacije, demo račun s simuliranimi podatki · aplikacija ima tudi temno temo

In vse, kar mora imeti dober PMS

Del za recepcijo je celovit. Podrobnosti so na strani s funkcijami.

  • Koledar za en dan, 7, 15 ali 30 dni
  • Rezervacije, skupine, ponudbe in pogodbe
  • Današnji pregled in zaključek dneva
  • Cenovni načrti z izpeljanimi načrti in omejitvami
  • Channel manager z več kot 70 partnerji
  • Sistem za spletne rezervacije in hotelska spletna stran
  • Računi, predračuni, predplačila, dobropisi, saldi
  • Blagajniška knjiga, dnevni povzetki, turistična taksa
  • Housekeeping (čiščenje sob), naloge, parkirišče, tip prehrane
  • Skeniranje dokumentov, prijavnice, seznami gostov
  • Hotel 360, napoved, proračun in več kot 20 poročil

Vprašanja

Ali lahko prenesete podatke iz sistema, ki ga uporabljam zdaj?

Da. Preden začnete delati v Ospitessa, prenesemo vaše sobe, cene, prihodnje rezervacije in goste.

Ali si lahko aplikacijo ogledam, preden se s kom pogovorim?

Da. Na strani za prijavo kliknite „Try the demo (no account)“ in vstopite v demo hotel v načinu samo za branje.

Ali lahko začnem brez channel managerja?

Da. Koledar, cene, recepcija, izdajanje računov in sistem za spletne rezervacije delujejo tudi brez njega. Ko ga povežete, se vrste sob, načrti in cene, ki jih že imate, pošljejo na vaše kanale.

Ali moram uporabljati funkcije umetne inteligence (AI)?

Ne. Recepcija, channel manager in izdajanje računov delujejo brez AI. AI receptorka, AI na recepciji in sporočila gostom so izklopljeni, dokler jih ne vklopite.

Oglejte si Ospitesso na svojih sobah.

V 30-minutni predstavitvi vam pokažemo koledar, channel manager in AI receptorko, nastavljene za vaš nastanitveni objekt.