Celovit PMS, plus vse po rezervaciji.
Recepcija, channel manager in izdajanje računov morajo delovati brezhibno – in tudi delujejo. Ospitessa doda, kar običajno manjka: AI receptorko, ki odgovarja gostom, sporočila, ki se pošiljajo samodejno, asistenta za vašo ekipo in restavracijo v istem računu.
Klasični PMS in Ospitessa, vrstica za vrstico
Primerjava je s tipičnim PMS, ne z določenim izdelkom. Prva vrstica prikazuje, kaj vsak resen sistem dobro opravlja.
Pet stvari, ki jih opazite v prvem tednu
AI receptorka prevzame telefon in sporočila
Klici, klepet na spletni strani, WhatsApp, e-pošta ter sporočila na Booking.com in Airbnb dobijo odgovor ob kateri koli uri, v jeziku gosta. Receptorka bere razpoložljivost in cene iz Ospitessa, zato je cena, ki jo navede, dejanska cena.
- Telefon 24/7, v več kot 45 jezikih
- Rezervacija gre neposredno v koledar
- Vključi vas samo, ko je potreben človek
- Statistika po kanalu, dnevu in uri

Gostje imajo vse na telefonu
Od potrditve do ocene gostje pravočasno prejmejo sporočila, opravijo spletno prijavo (online check-in), prejmejo kodo za vrata, zaprosijo za brisače, naročijo večerjo v sobo in odidejo z ekspresno odjavo.
- Samodejna sporočila po e-pošti in WhatsApp
- Guest App v jeziku gosta, brez namestitve
- Koda za vrata TTLock, veljavna samo za čas bivanja
- Sobna strežba in zahtevki s sledenjem


Vaša ekipa se aplikacije nauči v aplikaciji
AI asistent v zgornji vrstici razloži katero koli stran in označi gumb, ki ga je treba pritisniti. Nova receptorka ne čaka več na sodelavca in ne išče po priročnikih.
- „Kako izdam dobropis?“, korak za korakom
- „Pokaži mi“ označi gumb
- Prilagojene vloge in dovoljenja za vsako osebo
- Meni zgoraj ali levo, z opisi

Hotel in restavracija v enem računu
Restavracija ni več ločen program, ki potrebuje vmesnik. POS, kuhinja, zaloga, recepture, QR meni in dostava uporabljajo iste rezervacije in iste osebe.
- Račun, zaračunan na sobo gosta
- Zajtrk iz načrta obrokov, poročan po dnevih
- Prevzemnice iz e-računov dobaviteljev
- Ločeno podjetje za restavracijo

Pripravljeno na pravila v vaši državi
Podatki za prijavo gostov se zberejo pred prihodom, dokumenti se skenirajo na recepciji, turistična taksa se doda rezervaciji, računi pa se izdajo kot strukturiran XML. Neposredne povezave z nacionalnimi policijskimi in davčnimi sistemi dodajamo po državah.
- Spletna prijava (online check-in) in skeniranje dokumentov (MRZ)
- Prijavnice in seznami gostov, pripravljeni za tisk
- Postavke turistične/mestne takse na rezervacijah
- SmartBill, Oblio, FGO in izvozi za računovodjo
- Plačila prek Stripe

In vse, kar mora imeti dober PMS
Del za recepcijo je celovit. Podrobnosti so na strani s funkcijami.
- Koledar za en dan, 7, 15 ali 30 dni
- Rezervacije, skupine, ponudbe in pogodbe
- Današnji pregled in zaključek dneva
- Cenovni načrti z izpeljanimi načrti in omejitvami
- Channel manager z več kot 70 partnerji
- Sistem za spletne rezervacije in hotelska spletna stran
- Računi, predračuni, predplačila, dobropisi, saldi
- Blagajniška knjiga, dnevni povzetki, turistična taksa
- Housekeeping (čiščenje sob), naloge, parkirišče, tip prehrane
- Skeniranje dokumentov, prijavnice, seznami gostov
- Hotel 360, napoved, proračun in več kot 20 poročil
Vprašanja
Ali lahko prenesete podatke iz sistema, ki ga uporabljam zdaj?
Da. Preden začnete delati v Ospitessa, prenesemo vaše sobe, cene, prihodnje rezervacije in goste.
Ali si lahko aplikacijo ogledam, preden se s kom pogovorim?
Da. Na strani za prijavo kliknite „Try the demo (no account)“ in vstopite v demo hotel v načinu samo za branje.
Ali lahko začnem brez channel managerja?
Da. Koledar, cene, recepcija, izdajanje računov in sistem za spletne rezervacije delujejo tudi brez njega. Ko ga povežete, se vrste sob, načrti in cene, ki jih že imate, pošljejo na vaše kanale.
Ali moram uporabljati funkcije umetne inteligence (AI)?
Ne. Recepcija, channel manager in izdajanje računov delujejo brez AI. AI receptorka, AI na recepciji in sporočila gostom so izklopljeni, dokler jih ne vklopite.

Oglejte si Ospitesso na svojih sobah.
V 30-minutni predstavitvi vam pokažemo koledar, channel manager in AI receptorko, nastavljene za vaš nastanitveni objekt.