Domov / Funkcije
Funkcije Ospitessa
Recepcija, prodajni kanali, neposredne rezervacije, računi, housekeeping, restavracija in spa. Vse v eni aplikaciji, z istimi podatki. Izberite funkcijo in preverite, kako deluje.
Recepcija in rezervacije
Hotelski PMSHotelski sistem v oblaku s koledarjem sob, check-inom, računi, housekeepingom in poročili.Oglejte si funkcijo
Koledar rezervacijVse sobe na enem zaslonu za 1, 7, 15 ali 30 dni.Oglejte si funkcijo
Cene in razpoložljivostCenovni načrti z izpeljanimi cenami, dnevnimi cenami in omejitvami, omejitev sob za spletno prodajo, cene za eno osebo in pravila glede na zasedenost.Oglejte si funkcijo
Zaključek dnevaZaključite dan na recepciji: nepotrjeni prihodi, odprti odhodi in neplačana stanja pred spremembo datuma ter dnevno poročilo.Oglejte si funkcijo
Skupine, ponudbe in pogodbeSkupine z enim računom, ponudbe s potrditvijo prek povezave, pogodbe z dogovorjenimi cenami, agencijski alotmaji in popusti.Oglejte si funkcijo
Gostje in podjetjaBaza gostov in podjetij vašega hotela: zgodovina bivanj, preference, dokumenti in podatki za račun, pridobljeni po DDV številki prek VIES.Oglejte si funkcijo
Kiosk za self check-inTablica na recepciji, kjer se gostje prijavijo sami: najdejo rezervacijo, izpolnijo prijavni list, plačajo in dobijo kodo vrat.Oglejte si funkcijo
Skeniranje dokumentov in potnih listovSlikajte potni list, osebno izkaznico EU ali vozniško dovoljenje; prijavni list se izpolni sam.Oglejte si funkcijoSpletna prodaja
Channel managerRazpoložljivost in cene se samodejno pošiljajo na Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda in 70+ partnerjev.Oglejte si funkcijo
Booking engineNeposredne rezervacije na spletni strani hotela, s cenami iz koledarja, plačilom s kartico in takojšnjo potrditvijo.Oglejte si funkcijo
Spletno mesto hotelaSpletno mesto za vaš nastanitveni objekt s stranmi sob, galerijo, storitvami, zemljevidom in vrstico za rezervacije, pripravljeno za Google v nekaj dneh.Oglejte si funkcijo
Paketi, voucherji in darilne karticePaketi bivanja z vključenimi storitvami, paketi s fiksnim številom nočitev, spletni voucherji in darilne kartice z dobroimetjem.Oglejte si funkcijo
Upselling pred prihodomGostje na telefonu vidijo nadgradnje, zgodnji check-in, pozni check-out, zajtrk, parkirišče in dodatke.Oglejte si funkcijoGostje in komunikacija
AI receptorkaOdgovarja na telefon, chat, WhatsApp, Booking.com in Airbnb, z dejanskimi cenami iz vašega koledarja.Oglejte si funkcijo
Enotni predalSporočila z Booking.com, Airbnb, WhatsAppa, klepeta na spletni strani in e-pošte v enem predalu, z osnutki odgovorov AI.Oglejte si funkcijo
WhatsApp za hoteleUradni WhatsApp na številki vašega hotela: potrditve, navodila za prihod, povezave za plačilo in samodejni odgovori, povezani z rezervacijo.Oglejte si funkcijo
OceneVprašajte „Kako je vse?“ med bivanjem, prejmite nujno nalogo ob nizkih ocenah, povabite vse k oceni, pripravite AI odgovore in spremljajte trende.Oglejte si funkcijo
Spletna prijava in Guest AppGostje se prijavijo prek spleta, vidijo stroške sobe, pošljejo zahteve recepciji in oddajo oceno – z eno povezavo, v svojem jeziku.Oglejte si funkcijo
Pametne ključavniceKode TTLock se ustvarijo ob vsaki rezervaciji, sefi za fizične ključe in QR ključi.Oglejte si funkcijo
Samodejna sporočila gostomPotrditev, sporočilo pred prihodom z online check-in, dan prihoda, zahvala po bivanju, prejeto plačilo, spremembe in odpovedi, po e-pošti in WhatsApp.Oglejte si funkcijo
Brezstično bivanjeOd rezervacije do odhoda gostje sami uredijo bivanje: spletna prijava ali prijava na kiosku, koda vrat, zahtevki in sobna strežba na telefonu, hitri check-out.Oglejte si funkcijo
AI na recepcijiAI pripravi odgovore gostom z dejanskimi cenami iz vašega booking engine.Oglejte si funkcijoRačuni in plačila
Spletna plačilaPošljite povezavo za plačilo are ali preostanka, sprejemajte kartična plačila v booking engine in QR meniju prek Stripe, denar pa gre na vaš račun.Oglejte si funkcijo
Izdajanje računov in plačilaRačuni, predračuni, računi za predplačila in dobropisi iz rezervacije, konti podjetij, plačila, blagajniški dnevnik, seznami turistične takse in fiskalni tiskalniki.Oglejte si funkcijo
E-računi in izvoz za računovodstvoStrukturirani XML računi, samodejna sinhronizacija s SmartBill in FGO, izvozi Excel in CSV s kontnimi kodami, arhiv PDF ter e-računi dobaviteljev v zalogo.Oglejte si funkcijoOperativa
HousekeepingSobarice vidijo sobe na telefonu po vrstnem redu, s časovnikom, minibarjem na računu in težavami s fotografijo.Oglejte si funkcijo
Naloge in vzdrževanjeVsaka naloga gre pravemu oddelku, s prioriteto in rokom.Oglejte si funkcijo
Zajtrk, parkirišče in dodatkiKoliko zajtrkov pripraviti jutri, katero parkirno mesto ima vsak gost in dodatki, prodani ob rezervaciji: transferji, paketi, spa.Oglejte si funkcijo
Dogodki in sejne sobeSejne sobe po urah: opcije in potrditve, postavitve in kapacitete, odmori za kavo in catering, list dogodka za kuhinjo, predračun in račun.Oglejte si funkcijoRestavracija, bar in spa
POS za restavracijo in barMize po prostorih, naročila v kuhinjo in bar, PIN kode natakarjev, deljeno plačilo, knjiženje na sobo, napitnine, zaključek dneva in povzetek po natakarju.Oglejte si funkcijo
Kuhinjski zaslonNaročila pridejo na kuhinjski zaslon v vrstnem redu oddaje, z jasno prikazanim časom čakanja.Oglejte si funkcijo
QR meniMeni na telefonu gosta s fotografijami, alergeni in prevodi, odprt s QR kodo na mizi.Oglejte si funkcijo
Sobna strežbaGostje naročijo na telefonu, s fotografijo vsake jedi.Oglejte si funkcijo
Rezervacije mizRezervacije miz z vašega spletnega mesta in strani za goste, s kapaciteto po terminih, čakalno listo in povezavo za spremembo ali odpoved.Oglejte si funkcijo
Inventar in zalogaZaloga po prodajnem mestu, prevzemnice iz XML računov dobaviteljev, prenosi, interna poraba, popisi, stanje zaloge, dnevno poročilo in izvoz SAF-T.Oglejte si funkcijo
Dostava in spletna naročilaStran za naročanje za vašo restavracijo, s spletnim plačilom ali plačilom ob dostavi, spremljanjem dostave po statusu in poročilom po dostavnem partnerju.Oglejte si funkcijo
Doživetja, spa in storitveTretmaji in paketi, terapevti z urniki, sobe za tretmaje, urni razpored, rezervacije s telefona gosta, bremenitev sobe in opomniki.Oglejte si funkcijo
Recepture in food costReceptura za vsako jed s samodejnim odpisom zaloge, surovine, strošek porcije, marža v prodajnem poročilu, alergeni in izvoz receptur.Oglejte si funkcijo
Poročila restavracijeProdaja po postavkah z maržo, iztržki po mestu in DDV, popusti, vračila, storni, zajtrk, odprte mize, napitnine, dostave in zaključki dneva.Oglejte si funkcijo
Promocije in menijiOdstotne ali fiksne promocije po dnevu in uri, za restavracijo, sobe ali dostavo, ter meniji, kot je dnevni meni.Oglejte si funkcijo
Minimalna zaloga in naročila dobaviteljemOpozorila pri minimalni zalogi, predlagana naročila glede na porabo in rezervacije z obroki, naročilnice dobaviteljem in prevzem v zalogo.Oglejte si funkcijoPoročila
Poročila in statistikaHotel 360: dnevni povzetek in opozorila, cene, razpoložljivost, primerjava z lani, knjiženja prihodkov, najboljše sobe, dnevnik uporabnikov in AI statistika.Oglejte si funkcijo
IntegracijeOspitessa se poveže z Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels, Stripe, TTLock, WhatsApp Business API in koledarji iCal.Oglejte si funkcijo
Napoved in proračun90-dnevna napoved s pickupom in primerjavo z istim obdobjem lani, mesečni proračun, proračun proti realizaciji in tedensko poročilo za lastnika.Oglejte si funkcijoEkipa, varnost in aplikacija
AI pomočnica v aplikacijiAI pomočnica v zgornji vrstici razloži katero koli stran, odgovori na „kako naj ...“ in označi pravi gumb na zaslonu.Oglejte si funkcijo
Vloge, dovoljenja in varnostLastne delovne vloge z izbranimi dovoljenji, ravni dostopa GDPR, dvofaktorska prijava, dostop samo z IP hotela in samodejna odjava ob neaktivnosti.Oglejte si funkcijo
Mobilna aplikacija, meniji in temeOspitessa se na telefon namesti kot aplikacija, neposredno iz brskalnika.Oglejte si funkcijo
API in uvoz podatkovAPI ključi za razpoložljivost, rezervacije, odpovedi in POS prodajo, z dovoljenji in dnevnikom klicev.Oglejte si funkcijoSvetlo podnevi, temno ponoči
Ospitessa ima dve temi. Svetla tema je pregledna podnevi na recepciji. Temna tema je prijaznejša očem v nočni izmeni. Vsak uporabnik si svojo izbere z enim klikom, aplikacija pa si jo zapomni.
- Ista aplikacija, isti podatki
spremenijo se samo barve, vse ostane na svojem mestu - Vsak ima svojo temo
dnevna recepcija v svetli temi, nočna izmena v temni - Na računalniku, tablici in telefonu
gumb s soncem v zgornji vrstici preklopi temo





Oglejte si Ospitesso na svojih sobah.
V 30-minutni predstavitvi vam pokažemo koledar, channel manager in AI receptorko, nastavljene za vaš nastanitveni objekt.