Αρχική / Λειτουργίες
Λειτουργίες Ospitessa
Ρεσεψιόν, πωλήσεις σε κανάλια, άμεσες κρατήσεις, τιμολόγηση, housekeeping, εστιατόριο και spa. Όλα σε μία εφαρμογή, με τα ίδια δεδομένα. Επιλέξτε λειτουργία για να δείτε πώς δουλεύει.
Ρεσεψιόν & κρατήσεις
Hotel PMSCloud PMS με ημερολόγιο δωματίων, check-in, τιμολόγια, housekeeping και αναφορές.Δείτε τη λειτουργία
Ημερολόγιο κρατήσεωνΌλα τα δωμάτιά σας σε μία οθόνη, για 1, 7, 15 ή 30 ημέρες.Δείτε τη λειτουργία
Τιμές και διαθεσιμότηταΠρογράμματα τιμών με συνδεδεμένες τιμές, ημερήσιες τιμές και περιορισμούς, όριο στα δωμάτια online, single-use τιμές και κανόνες βάσει πληρότητας.Δείτε τη λειτουργία
Κλείσιμο ημέραςΚλείστε την ημέρα στη ρεσεψιόν: αφίξεις χωρίς check-in, ανοιχτές αναχωρήσεις και απλήρωτα υπόλοιπα πριν αλλάξει η ημερομηνία.Δείτε τη λειτουργία
Γκρουπ, προσφορές και συμβόλαιαΓκρουπ με ένα τιμολόγιο, προσφορές με αποδοχή μέσω link, συμβόλαια με συμφωνημένες τιμές, allotments πρακτορείων και εκπτώσεις.Δείτε τη λειτουργία
Επισκέπτες και εταιρείεςΗ βάση επισκεπτών και εταιρειών του ξενοδοχείου σας: ιστορικό διαμονής, προτιμήσεις, έγγραφα και στοιχεία τιμολόγησης μέσω VIES.Δείτε τη λειτουργία
Kiosk self check-inΈνα tablet στη ρεσεψιόν όπου οι επισκέπτες κάνουν μόνοι τους check-in: βρίσκουν την κράτηση, συμπληρώνουν την κάρτα, πληρώνουν και παίρνουν κωδικό πόρτας.Δείτε τη λειτουργία
Σάρωση ταυτότητας και διαβατηρίουΦωτογραφίζετε διαβατήριο, ταυτότητα ΕΕ ή δίπλωμα και η κάρτα καταγραφής συμπληρώνεται αυτόματα.Δείτε τη λειτουργίαOnline πωλήσεις
Channel managerΔιαθεσιμότητα και τιμές στέλνονται αυτόματα σε Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda και 70+ συνεργάτες.Δείτε τη λειτουργία
Booking engineΑπευθείας κρατήσεις στο website του ξενοδοχείου σας, με τιμές από το ημερολόγιό σας, πληρωμή με κάρτα και άμεση επιβεβαίωση.Δείτε τη λειτουργία
Website ξενοδοχείουWebsite για το κατάλυμά σας με σελίδες δωματίων, gallery, παροχές, χάρτη και μπάρα κράτησης, έτοιμο για Google σε λίγες ημέρες.Δείτε τη λειτουργία
Πακέτα, vouchers και gift cardsΠακέτα διαμονής με υπηρεσίες, πακέτα σταθερών διανυκτερεύσεων, vouchers website και gift cards με υπόλοιπο, στη ρεσεψιόν ή στο folio.Δείτε τη λειτουργία
Upselling πριν την άφιξηΟι επισκέπτες βλέπουν upgrades, early check-in, late check-out, πρωινό, parking και extras στο κινητό.Δείτε τη λειτουργίαΕπισκέπτες & επικοινωνία
AI ρεσεψιονίστΑπαντά στο τηλέφωνο, στο chat, στο WhatsApp, στο Booking.com και στο Airbnb, με πραγματικές τιμές από το ημερολόγιό σας.Δείτε τη λειτουργία
Ενιαία εισερχόμεναΜηνύματα από Booking.com, Airbnb, WhatsApp, chat ιστοσελίδας και email σε ένα inbox, με απαντήσεις γραμμένες από AI.Δείτε τη λειτουργία
WhatsApp για ξενοδοχείαΕπίσημο WhatsApp στον αριθμό του ξενοδοχείου σας: επιβεβαιώσεις, οδηγίες άφιξης, σύνδεσμοι πληρωμής και αυτόματες απαντήσεις, όλα συνδεδεμένα με την κράτηση.Δείτε τη λειτουργία
ΚριτικέςΡωτήστε «Πώς είναι όλα;» όσο οι επισκέπτες μένουν στο κατάλυμα, λάβετε εργασία για χαμηλές βαθμολογίες, ζητήστε κριτική, απαντήστε με AI και δείτε τάσεις.Δείτε τη λειτουργία
Online check-in και Guest AppΟι επισκέπτες κάνουν online check-in, βλέπουν χρεώσεις δωματίου, στέλνουν αιτήματα στη ρεσεψιόν και αφήνουν αξιολόγηση, από έναν σύνδεσμο.Δείτε τη λειτουργία
Έξυπνες κλειδαριέςΚωδικοί TTLock με κάθε κράτηση, κουτιά κλειδιών και QR keys.Δείτε τη λειτουργία
Αυτόματα μηνύματα επισκεπτώνΕπιβεβαίωση, πριν την άφιξη με online check-in, ημέρα άφιξης, ευχαριστήριο μετά τη διαμονή, πληρωμές, αλλαγές και ακυρώσεις.Δείτε τη λειτουργία
Ανέπαφη διαμονήΑπό κράτηση έως αναχώρηση: online ή kiosk check-in, κωδικός πόρτας, αιτήματα και room service στο κινητό, express check-out.Δείτε τη λειτουργία
AI στη ρεσεψιόνΗ AI συντάσσει απαντήσεις με πραγματικές τιμές από το booking engine σας.Δείτε τη λειτουργίαΤιμολόγηση & πληρωμές
Online πληρωμέςΣτείλτε σύνδεσμο πληρωμής για προκαταβολή ή υπόλοιπο, δεχθείτε κάρτες στο booking engine και στο μενού QR μέσω Stripe, στον δικό σας λογαριασμό.Δείτε τη λειτουργία
Τιμολόγηση και πληρωμέςΤιμολόγια, προτιμολόγια, τιμολόγια προκαταβολής και πιστωτικά τιμολόγια από την κράτηση, εταιρικοί λογαριασμοί και πληρωμές.Δείτε τη λειτουργία
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και λογιστικές εξαγωγέςΔομημένα XML τιμολόγια, αυτόματος συγχρονισμός με SmartBill και FGO, εξαγωγές Excel και CSV με κωδικούς λογαριασμών και αρχείο PDF.Δείτε τη λειτουργίαΛειτουργίες
HousekeepingΟι καμαριέρες βλέπουν στο κινητό τα δωμάτια με σειρά εργασίας, timer, minibar στον λογαριασμό και βλάβες με φωτογραφία.Δείτε τη λειτουργία
Εργασίες και συντήρησηΚάθε εργασία πάει στο σωστό τμήμα με προτεραιότητα και προθεσμία.Δείτε τη λειτουργία
Πρωινό, parking και extrasΠόσα πρωινά θα σερβίρετε αύριο, ποια θέση parking έχει κάθε επισκέπτης και extras που πουλήθηκαν στην κράτηση: transfers, πακέτα, spa.Δείτε τη λειτουργία
Εκδηλώσεις και αίθουσες meetingΑίθουσες meeting με την ώρα: options και επιβεβαιώσεις, διατάξεις, χωρητικότητα, coffee breaks, catering, φύλλο event για κουζίνα, προτιμολόγιο και τιμολόγιο.Δείτε τη λειτουργίαΕστιατόριο, bar & spa
POS εστιατορίου και barΤραπέζια ανά αίθουσα, παραγγελίες προς κουζίνα και bar, PIN σερβιτόρων, split payment, χρέωση στο δωμάτιο, tips, κλείσιμο ημέρας και σύνοψη ανά σερβιτόρο.Δείτε τη λειτουργία
Οθόνη κουζίναςΟι παραγγελίες φτάνουν στην οθόνη κουζίνας με τη σειρά καταχώρισης και με εμφανή τον χρόνο αναμονής.Δείτε τη λειτουργία
Μενού QRΜενού στο κινητό με φωτογραφίες, αλλεργιογόνα και μεταφράσεις, από QR στο τραπέζι.Δείτε τη λειτουργία
Room serviceΟι επισκέπτες παραγγέλνουν από το κινητό, με φωτογραφία για κάθε πιάτο.Δείτε τη λειτουργία
Κρατήσεις τραπεζιώνΚρατήσεις τραπεζιών από το website και τη σελίδα επισκέπτη, με χωρητικότητα ανά ζώνη ώρας, λίστα αναμονής και σύνδεσμο αλλαγής ή ακύρωσης.Δείτε τη λειτουργία
Αποθέματα και αποθήκηΑποθήκη ανά σημείο, δελτία παραλαβής από XML τιμολόγια προμηθευτών, μεταφορές, ιδιοχρησιμοποίηση, απογραφές, υπόλοιπο και SAF-T export.Δείτε τη λειτουργία
Delivery και online παραγγελίεςΣελίδα παραγγελιών για το εστιατόριό σας, με online πληρωμή ή αντικαταβολή, monitor delivery ανά κατάσταση και αναφορά ανά συνεργάτη delivery.Δείτε τη λειτουργία
Εμπειρίες, spa και παροχέςΘεραπείες και πακέτα, θεραπευτές με ωράρια, αίθουσες θεραπείας, ωριαίο πλάνο, κρατήσεις από κινητό, χρεώσεις στο δωμάτιο και υπενθυμίσεις.Δείτε τη λειτουργία
Συνταγές και food costΣυνταγή για κάθε πιάτο με αυτόματη αφαίρεση από την αποθήκη, πρώτες ύλες, κόστος ανά μερίδα, περιθώριο στις πωλήσεις, αλλεργιογόνα και export.Δείτε τη λειτουργία
Αναφορές εστιατορίουΠωλήσεις ανά είδος, εισπράξεις ανά σημείο και ΦΠΑ, εκπτώσεις, επιστροφές, ακυρώσεις, πρωινό, ανοιχτά τραπέζια, tips, delivery και κλείσιμο ημέρας.Δείτε τη λειτουργία
Προσφορές και set menuΠροσφορές με ποσοστό ή σταθερή τιμή, ανά ημέρα και ώρα, για σάλα, δωμάτια ή delivery, και set menu όπως το μενού ημέρας.Δείτε τη λειτουργία
Ελάχιστη αποθήκη και παραγγελίεςΕιδοποιήσεις στο ελάχιστο stock, προτεινόμενες παραγγελίες από κατανάλωση και κρατήσεις με γεύματα, παραγγελίες σε προμηθευτές και παραλαβές στην αποθήκη.Δείτε τη λειτουργίαΑναφορές
Αναφορές και στατιστικάHotel 360 με καθημερινή ενημέρωση και ειδοποιήσεις, αναφορές τιμών, διαθεσιμότητα, σύγκριση με πέρυσι, έσοδα, κορυφαία δωμάτια, χρήστες και στατιστικά AI.Δείτε τη λειτουργία
IntegrationsΤο Ospitessa συνδέεται με Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels, Stripe, TTLock, WhatsApp Business API και ημερολόγια iCal.Δείτε τη λειτουργία
Πρόβλεψη και budgetΠρόβλεψη 90 ημερών με pickup και σύγκριση με πέρυσι, μηνιαίο budget, budget vs actual και εβδομαδιαία αναφορά για τον ιδιοκτήτη.Δείτε τη λειτουργίαΟμάδα, ασφάλεια & app
AI βοηθός στην εφαρμογήAI βοηθός στην επάνω μπάρα που εξηγεί κάθε σελίδα, απαντά σε «πώς μπορώ...» και δείχνει το σωστό κουμπί.Δείτε τη λειτουργία
Ρόλοι, δικαιώματα και ασφάλειαΔικοί σας ρόλοι με επιλεγμένα δικαιώματα, επίπεδα πρόσβασης GDPR, σύνδεση δύο παραγόντων, πρόσβαση μόνο από την IP του ξενοδοχείου και αυτόματη αποσύνδεση.Δείτε τη λειτουργία
Mobile app, μενού και θέματαΤο Ospitessa εγκαθίσταται στο κινητό σας ως app, απευθείας από τον browser.Δείτε τη λειτουργία
API και εισαγωγή δεδομένωνAPI keys για διαθεσιμότητα, κρατήσεις, ακυρώσεις και πωλήσεις POS, με δικαιώματα και αρχείο κλήσεων.Δείτε τη λειτουργίαΦωτεινό την ημέρα, σκοτεινό τη νύχτα
Το Ospitessa έχει δύο θέματα. Το φωτεινό θέμα είναι καθαρό στο φως της ημέρας στη ρεσεψιόν. Το σκοτεινό θέμα είναι πιο ξεκούραστο για τα μάτια στη νυχτερινή βάρδια. Κάθε χρήστης επιλέγει το δικό του με ένα κλικ και η εφαρμογή το θυμάται.
- Ίδια εφαρμογή, ίδια δεδομένα
αλλάζουν μόνο τα χρώματα, όλα μένουν στη θέση τους - Ο καθένας έχει το δικό του θέμα
η ημερήσια ρεσεψιόν στο φωτεινό, η νυχτερινή βάρδια στο σκοτεινό - Σε υπολογιστή, tablet και κινητό
το κουμπί με τον ήλιο στην επάνω μπάρα αλλάζει το θέμα





Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.
Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.