ospitessa
English
Español
Italiano
Deutsch
Français
Português
Hrvatski
Polski
Nederlands
Čeština
Slovenčina
Magyar
Slovenščina
Shqip
Български
Türkçe
Română ↗ Ospitara
Αυστρία
Ελβετία
Βέλγιο
Ιρλανδία
Μάλτα
Κύπρος
Μαυροβούνιο
Μεξικό
Κόστα Ρίκα
Δομινικανή Δημοκρατία
Παναμάς
Κολομβία
Περού
Ισημερινός
Αργεντινή
ΟυρουγουάηCloud PMS, φτιαγμένο για τον τρόπο που δουλεύετε.
Ημερολόγιο, κρατήσεις, τιμολόγηση, housekeeping και αναφορές σε μία εφαρμογή, συνδεδεμένη με το channel manager, το Guest App και την AI ρεσεψιονίστ. Λειτουργεί σε υπολογιστή, tablet και κινητό, χωρίς εγκατάσταση.
Ρεσεψιόν με βάρδιες, εστιατόριο και γκρουπ. Ημερολόγιο, τιμολόγηση και αναφορές δουλεύουν πάνω στις ίδιες κρατήσεις, ενώ η AI ρεσεψιονίστ αναλαμβάνει τις νυχτερινές κλήσεις.
Πολλά κτίρια, πισίνα, spa και εστιατόριο. Τα έξτρα χρεώνονται στο δωμάτιο από οποιοδήποτε σημείο πώλησης και το housekeeping χωρίζεται ανά κτίριο και όροφο.
Ο ιδιοκτήτης τα κάνει όλα. Ένα απλό ημερολόγιο στο κινητό, Booking.com και Airbnb σε συγχρονισμό και η AI ρεσεψιονίστ απαντά όσο είστε στην κουζίνα.
Χωρίς ρεσεψιόν. Οι κωδικοί πόρτας δημιουργούνται αυτόματα, με online check-in και καθαρισμούς συντονισμένους ανάμεσα στις αφίξεις.
Οι κρατήσεις μπαίνουν μόνες τους στο ημερολόγιο
Οι κρατήσεις από το website σας, το Booking.com, το Airbnb, το Expedia και τα πρακτορεία αποθηκεύονται αυτόματα στο ημερολόγιο. Η διαθεσιμότητα ενημερώνεται σε κάθε κανάλι μέσα σε δευτερόλεπτα.
- Online κρατήσεις που αποθηκεύονται αυτόματα
- Γκρουπ, allotments και συμβόλαια πρακτορείων
- Χειροκίνητες κρατήσεις από οποιαδήποτε συσκευή
- Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, χωρίς overbooking
Ο επισκέπτης λαμβάνει τα πάντα στο κινητό
Η επιβεβαίωση αποστέλλεται με email ή WhatsApp. Την ημέρα άφιξης ο επισκέπτης λαμβάνει το Guest App: online check-in, κωδικό πόρτας, αιτήματα, room service, πληρωμή και express check-out.
- Αυτόματη επιβεβαίωση με email ή WhatsApp
- Guest App στη γλώσσα του επισκέπτη, χωρίς εγκατάσταση
- Κωδικός πόρτας που ισχύει μόνο για τη διαμονή
- Αίτημα για αξιολόγηση μετά την αναχώρηση
Κάθε συνομιλία σε ένα σημείο
Το επίσημο WhatsApp Business API της Meta, στον αριθμό του ξενοδοχείου σας. Μηνύματα από WhatsApp, Booking.com και Airbnb εμφανίζονται στα ίδια εισερχόμενα και σε κάθε κράτηση, και η AI ρεσεψιονίστ μπορεί να απαντά.
- Επίσημο WhatsApp Cloud API
- Μηνύματα Booking.com και Airbnb στην κράτηση
- Απαντήσεις που συντάσσονται ή αποστέλλονται από AI
- Κάθε κατάλυμα βλέπει μόνο τους δικούς του επισκέπτες
Από προκαταβολή έως τελικό τιμολόγιο, χωρίς άλλο πρόγραμμα
Προτιμολόγια, σύνδεσμοι πληρωμής και τιμολόγια εκδίδονται από την κράτηση, σε EUR ή άλλο νόμισμα. Τα στοιχεία εταιρείας συμπληρώνονται από τον ΑΦΜ, και ο λογιστής σας λαμβάνει export έτοιμο για εισαγωγή.
- Προκαταβολή, σύνδεσμος πληρωμής και τιμολόγιο από την κράτηση
- Διαχωρισμός πληρωμής, πολλά νομίσματα, εταιρικοί λογαριασμοί
- Στοιχεία εταιρείας από το μητρώο EU VIES
- Δομημένα τιμολόγια XML
- SmartBill, Oblio και FGO; export σε Excel, PDF και SAF-T
- Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων προμηθευτών
- Βιβλίο ταμείου, ημερήσιες συγκεντρώσεις, φόρος διαμονής
- Φορολογικοί εκτυπωτές μέσω τοπικής γέφυρας
- ΣύντομαΕθνικά δίκτυα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (SDI, KSeF, Verifactu, myDATA…), χώρα προς χώρα
Το εστιατόριο, στον ίδιο λογαριασμό
Ο χώρος του εστιατορίου έχει τη δική του μπάρα: τραπέζια και λογαριασμούς, οθόνη κουζίνας, αποθήκη με δελτία παραλαβής, συνταγές, μενού QR, delivery και αναφορές. Ο λογαριασμός χρεώνεται στο δωμάτιο του επισκέπτη με ένα κλικ.
- Ταμείο με PIN σερβιτόρων και διαχωρισμό πληρωμής
- Οθόνη κουζίνας και Live Monitor
- Αποθήκη, συνταγές και κόστος πρώτων υλών
- Μενού QR με φωτογραφίες, room service, delivery
Αναφορές σε πραγματικό χρόνο, σε κάθε συσκευή
Δείτε πώς πηγαίνει το κατάλυμα χωρίς να καλείτε τη ρεσεψιόν: πληρότητα, πληρωμές, πουλημένα δωμάτια και επισκέπτες που επιστρέφουν, σε σύγκριση με πέρυσι.
- Σύγκριση με πέρυσι
- Πληρωμές ανά μέθοδο
- Κορυφαία δωμάτια και κορυφαίοι επισκέπτες
- Διαθεσιμότητα, γεύματα, housekeeping, γκρουπ
- Πρόβλεψη 90 ημερών, budget και budget vs actual
Και όλα τα υπόλοιπα που περιλαμβάνει
Κάθε κάρτα οδηγεί στη σελίδα της λειτουργίας.
Ερωτήσεις για το PMS
Λειτουργεί σε κινητό;
Ναι. Το Ospitessa λειτουργεί στον browser σε υπολογιστή, tablet ή κινητό. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση.
Πόσους χρήστες μπορώ να έχω;
Όσους χρειάζεστε. Κάθε άτομο έχει δική του σύνδεση και δικαιώματα, και το αρχείο δραστηριότητας δείχνει ποιος άλλαξε τι.
Μπορώ να διαχειρίζομαι πολλά καταλύματα;
Ναι. Αλλάζετε κατάλυμα από την επάνω μπάρα και μπορείτε να βλέπετε αναφορές για κάθε κατάλυμα ή για όλα μαζί.
Μπορείτε να μας μεταφέρετε από το τωρινό σύστημα;
Ναι. Μεταφέρουμε τα δωμάτια, τις τιμές και τις μελλοντικές κρατήσεις σας από το τωρινό PMS, ώστε να ξεκινήσετε με όλα στη θέση τους.
Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.
Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.