Ηλεκτρονική τιμολόγηση και εξαγωγές για τον λογιστή σας
Ο λογιστής σας δεν περιμένει πια έναν φάκελο στο τέλος του μήνα. Τα τιμολόγια και οι πληρωμές μπορούν να πηγαίνουν αυτόματα στο εργαλείο τιμολόγησης, ενώ τα αρχεία εξαγωγής είναι έτοιμα όποτε χρειαστούν.

Δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Κάθε τιμολόγιο έχει το δικό του δομημένο αρχείο XML, με την κατάστασή του ορατή στη λίστα. Τα εθνικά δίκτυα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (για παράδειγμα SDI στην Ιταλία, KSeF στην Πολωνία, Verifactu στην Ισπανία, Fiskalizacija στην Κροατία, myDATA στην Ελλάδα) προστίθενται ανά χώρα. Δείτε ανά χώρα τι είναι διαθέσιμο εκεί όπου βρίσκεστε.
Τιμολόγια από προμηθευτές
Ανεβάστε το XML ηλεκτρονικό τιμολόγιο ενός προμηθευτή και το Ospitessa το διαβάζει. Επιβεβαιώνετε την πληρωμή, το σημειώνετε ως καταχωρισμένο ή το μετατρέπετε σε παραλαβή αποθήκης για το inventory του εστιατορίου.
Εξαγωγές έτοιμες για εισαγωγή
Excel ή CSV με κωδικούς λογαριασμών σε κάθε γραμμή, αρχείο PDF, τα XML τιμολόγια για μια περίοδο και SAF-T όπου το χρησιμοποιεί η χώρα σας. Ο λογιστής σας επιλέγει τις στήλες.
Εργαλεία τιμολόγησης, χωρίς επαναπληκτρολόγηση
Συνδέστε το Ospitessa με το εργαλείο τιμολόγησής σας με ένα API key, δοκιμάστε τη σύνδεση και αντιστοιχίστε τις σειρές αρίθμησης. Κάθε 15 λεπτά, τιμολόγια, πιστωτικά τιμολόγια και, αν θέλετε, πληρωμές αποστέλλονται με τον ίδιο αριθμό. Κάθε παραστατικό εμφανίζει την κατάστασή του σε log: απεσταλμένο, σε εκκρεμότητα ή σφάλμα, με κουμπί για επαναποστολή.
Οι συνδέσεις με SmartBill και FGO λειτουργούν ήδη. Το Oblio και άλλα τοπικά εργαλεία τιμολόγησης προστίθενται κατόπιν αιτήματος. Πριν το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να δείτε ακριβώς τι θα αποσταλεί, χωρίς να σταλεί τίποτα.
Εργαλεία χωρίς API
Αν το λογισμικό του λογιστή σας δεν έχει API, το αρχείο εισαγωγής μπορεί να ληφθεί από τη σελίδα εξαγωγής λογιστηρίου ή να αποστέλλεται αυτόματα με email, εβδομαδιαία ή μηνιαία.
Ερωτήσεις για ηλεκτρονική τιμολόγηση και λογιστικές εξαγωγές
Τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα στη φορολογική αρχή;
Μόνο όπου το εθνικό δίκτυο ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη χώρα σας είναι ήδη συνδεδεμένο. Προστίθεται ανά χώρα και, μέχρι τότε, έχετε έτοιμα τα αρχεία XML για ανέβασμα. Δείτε ανά χώρα.
Η εξαγωγή λειτουργεί με το λογισμικό του λογιστή μου;
Η εξαγωγή σε Excel και CSV επιτρέπει στον λογιστή σας να επιλέξει στήλες και λογιστικούς κωδικούς, ώστε τα περισσότερα λογιστικά προγράμματα να μπορούν να την εισαγάγουν. Διατίθενται επίσης τιμολόγια XML.
Μπορεί το ίδιο τιμολόγιο να σταλεί δύο φορές;
Όχι αν επιλέξετε έναν αποστολέα. Η Ospitessa σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι η αυτόματη αποστολή είναι απενεργοποιημένη στο εργαλείο τιμολόγησής σας όταν την αποστολή την κάνει η Ospitessa.
Οι αποδείξεις χωρίς τιμολόγιο πηγαίνουν στο εργαλείο τιμολόγησης;
Όχι. Δηλώνονται από τον φορολογικό εκτυπωτή ή τη φορολογική υπηρεσία. Επιστροφές και πληρωμές χωρίς τιμολόγιο καταχωρίζονται χειροκίνητα.
Σχετικές λειτουργίες
Τιμολόγηση & πληρωμέςΤιμολόγηση και πληρωμέςΤιμολόγια, προτιμολόγια, τιμολόγια προκαταβολής και πιστωτικά τιμολόγια από την κράτηση, εταιρικοί λογαριασμοί και πληρωμές.Δείτε τη λειτουργία
Εστιατόριο, bar & spaΑποθέματα και αποθήκηΑποθήκη ανά σημείο, δελτία παραλαβής από XML τιμολόγια προμηθευτών, μεταφορές, ιδιοχρησιμοποίηση, απογραφές, υπόλοιπο και SAF-T export.Δείτε τη λειτουργία
ΑναφορέςΑναφορές και στατιστικάHotel 360 με καθημερινή ενημέρωση και ειδοποιήσεις, αναφορές τιμών, διαθεσιμότητα, σύγκριση με πέρυσι, έσοδα, κορυφαία δωμάτια, χρήστες και στατιστικά AI.Δείτε τη λειτουργία
Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.
Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.