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E-Rechnung und Exporte für Ihren Steuerberater

Ihr Steuerberater wartet nicht mehr am Monatsende auf einen Ordner. Rechnungen und Zahlungen können automatisch an das Rechnungstool gehen, und Exportdateien stehen bereit, sobald sie gebraucht werden.

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E-Rechnung und Exporte für Ihren Steuerberater — Echter Screenshot der App, Demo-Konto mit simulierten Daten · die App hat auch ein Dark Theme

Strukturierte E-Rechnungen

Jede Rechnung hat ihre eigene strukturierte XML-Datei, der Status ist in der Liste sichtbar. Nationale E-Rechnungsnetze (zum Beispiel SDI in Italien, KSeF in Polen, Verifactu in Spanien, Fiskalizacija in Kroatien, myDATA in Griechenland) werden Land für Land ergänzt. Siehe Land für Land, was an Ihrem Standort verfügbar ist.

Rechnungen von Lieferanten

Laden Sie die XML-E-Rechnung eines Lieferanten hoch, und Ospitessa liest sie aus. Sie bestätigen die Zahlung, markieren sie als gebucht oder machen daraus einen Wareneingang für den Bestand des Restaurants.

Exporte, bereit zum Import

Excel oder CSV mit Kontencodes in jeder Zeile, ein PDF-Archiv, die XML-Rechnungen für einen Zeitraum und SAF-T, sofern Ihr Land es nutzt. Ihr Steuerberater wählt die Spalten.

Rechnungstools, ohne erneutes Abtippen

Verbinden Sie Ospitessa per API-Schlüssel mit Ihrem Rechnungstool, testen Sie die Verbindung und ordnen Sie die Nummernkreise zu. Alle 15 Minuten werden Rechnungen, Gutschriften und auf Wunsch auch Zahlungen mit derselben Nummer übertragen. Jedes Dokument zeigt seinen Status in einem Protokoll: gesendet, ausstehend oder Fehler, mit einer Schaltfläche zum erneuten Senden.

SmartBill- und FGO-Anbindungen funktionieren bereits heute. Oblio und andere lokale Rechnungstools werden auf Anfrage ergänzt. Bevor Sie die Funktion aktivieren, sehen Sie in der Vorschau genau, was gesendet würde – ohne etwas zu senden.

Tools ohne API

Wenn die Software Ihres Steuerberaters keine API hat, kann die Importdatei auf der Seite für den Buchhaltungsexport heruntergeladen oder automatisch wöchentlich oder monatlich per E-Mail gesendet werden.

Fragen zu E-Rechnung und Buchhaltungsexport

Werden Rechnungen automatisch an das Finanzamt gesendet?

Nur dort, wo das nationale E-Rechnungsnetz für Ihr Land bereits angebunden ist. Es wird Land für Land ergänzt; bis dahin stehen Ihnen die XML-Dateien zum Hochladen bereit. Prüfen Sie es Land für Land.

Funktioniert der Export mit der Software meines Steuerberaters?

Beim Excel- und CSV-Export kann Ihr Steuerberater Spalten und Kontencodes wählen, sodass die meisten Buchhaltungsprogramme ihn importieren können. XML-Rechnungen sind ebenfalls verfügbar.

Kann dieselbe Rechnung zweimal gesendet werden?

Nicht, wenn Sie einen Absender wählen. Ospitessa bittet Sie zu bestätigen, dass der automatische Versand in Ihrem Rechnungstool deaktiviert ist, sobald Ospitessa den Versand übernimmt.

Gehen Fiskalbelege ohne Rechnung an das Rechnungstool?

Nein. Sie werden vom Fiskaldrucker oder Fiskaldienst gemeldet. Erstattungen und Zahlungen ohne Rechnung werden manuell erfasst.