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Nachrichten gehen automatisch zur richtigen Zeit raus

Bestätigung, Voranreise-Informationen, Nachricht am Anreisetag und Dank nach dem Aufenthalt werden automatisch in der Sprache des Gastes versendet – per E-Mail und, wenn angebunden, über WhatsApp.

Nachrichten gehen automatisch zur richtigen Zeit raus
Echter Screenshot der App, Demo-Konto mit simulierten Daten · die App hat auch ein Dark Theme

Jede Nachricht zur richtigen Zeit

Sie wählen, welche Nachrichten aktiv sind und wann sie versendet werden: zwei Tage vor Anreise, am Morgen der Anreise, nach der Abreise. Sie schreiben die Texte einmal, die Buchungsdaten werden automatisch eingefügt.

Und wenn sich etwas ändert

Buchung geändert, Buchung storniert, Online-Zahlung eingegangen, Rechnung oder Proforma-Rechnung erstellt: Der Gast wird sofort informiert, ohne dass die Rezeption von Hand schreiben muss.

WhatsApp mit Ihrer Hotelnummer

Verbinden Sie Ihre WhatsApp Business Nummer über die offizielle API von Meta. Dann gehen automatische Nachrichten auch über WhatsApp raus, mit freigegebenen Vorlagen.

Vorlagen mit Formatierung

Sie formatieren jede E-Mail direkt: Schriftart, Größe, Farben, Ausrichtung, Listen, Links und Bilder. Die Formatierung wird als einfaches Styling gesendet, damit sie in Gmail und Outlook gleich aussieht.

Neue Nachrichten bleiben aus, bis Sie sie aktivieren

„Ist alles in Ordnung?“ während des Aufenthalts und Upselling-Angebote vor der Anreise stehen in derselben Liste. Wie jede neue Nachricht bleiben sie aus, bis Sie Ja wählen.

Fragen zu Automatische Gastnachrichten

Versenden Sie auch SMS?

Nein, wir haben keinen SMS-Anbieter. Nachrichten werden per E-Mail und über das WhatsApp Ihres Hotels versendet.

Sehen Sie Ospitessa mit Ihren eigenen Zimmern.

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen den Kalender, den Channel Manager und die KI-Rezeptionistin, eingerichtet für Ihren Betrieb.