Forecast und Budget, aus denselben Buchungen

Am Montagmorgen möchte der Inhaber zwei Dinge wissen: wie die letzte Woche im Vergleich zum Budget lief und wie die nächsten vier Wochen aussehen. Ospitessa ermittelt beides aus Ihren Buchungen, ohne separate Tabelle.

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Forecast und Budget, aus denselben Buchungen — Echter Screenshot der App, Demo-Konto mit simulierten Daten · die App hat auch ein Dark Theme

Was verkauft ist und was noch zu verkaufen ist

Für die nächsten 90 Tage sehen Sie Zimmer auf den Büchern, Belegung, ADR, RevPAR und Umsatz – nach Tag, Woche oder Monat. Die Pickup-Spalten zeigen, was gestern, in den letzten 7 Tagen und in den letzten 30 Tagen verkauft wurde, Stornierungen direkt daneben.

Vorjahr, bei gleicher Vorlaufzeit

Für jeden Tag sehen Sie, wie viel im Vorjahr bei gleicher Anzahl an Tagen im Voraus verkauft war und wie hoch die endgültige Belegung war. Die prognostizierte Belegung startet mit dem aktuellen Stand auf den Büchern und ergänzt, was in den verbleibenden Tagen üblicherweise noch verkauft wird – basierend auf der eigenen Historie Ihres Hotels. Wenn die Historie zu kurz ist, weist die Seite darauf hin und zeigt keine Schätzung.

Das Monatsbudget

Geben Sie Belegung und ADR für jeden Monat ein, und der Zimmerumsatz wird automatisch berechnet. Ergänzen Sie Food & Beverage und sonstige Umsätze oder starten Sie mit den Ist-Werten des Vorjahres plus ein paar Punkten. Die Seite Budget vs Actual zeigt Monat und Jahr bis heute nebeneinander, mit der Abweichung in EUR und in Prozent.

Der Bericht am Montagmorgen

Wenn der Manager ihn aktiviert, geht jeden Montag nach 7:00 Uhr eine kurze E-Mail an die ausgewählten Personen: letzte Woche gegenüber Budget und die nächsten vier Wochen. Dieselben Zahlen stehen auf einer Seite, die für das Smartphone gemacht ist.

Fragen zu Forecast und Budget

Wie viel Historie wird für eine Schätzung benötigt?

Mindestens drei Wochen Verkäufe. Bis zu acht Wochen nutzt die Seite eine Durchschnittskurve und weist Sie darauf hin. Danach wird für jeden Wochentag berechnet.

Wer kann das Budget ändern?

Personen mit Rechten für Berichte können es sehen. Ändern können es nur Personen, die zusätzlich Finanz- oder Einstellungsrechte haben.

Wird der Montagsbericht automatisch gesendet?

Erst wenn der Manager ihn aktiviert und die Empfänger auswählt. Bis dahin ist er ausgeschaltet.

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