Prévision et budget, à partir des mêmes réservations

Le lundi matin, le propriétaire veut savoir deux choses : comment la semaine passée s’est comportée par rapport au budget, et à quoi ressemblent les quatre prochaines. Ospitessa calcule les deux à partir de vos réservations, sans tableur séparé.

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Prévision et budget, à partir des mêmes réservations — Capture d’écran réelle de l’application, compte démo avec données simulées · l’application propose aussi un thème sombre

Ce qui est vendu et ce qu’il reste à vendre

Pour les 90 prochains jours, vous voyez les chambres réservées, l’occupation, l’ADR, le RevPAR et le chiffre d’affaires, par jour, semaine ou mois. Les colonnes de pickup indiquent ce qui s’est vendu hier, sur les 7 derniers jours et sur les 30 derniers, avec les annulations en regard.

L’an dernier, au même délai avant séjour

Pour chaque jour, vous voyez combien avait été vendu l’an dernier avec le même nombre de jours d’avance, et le taux d’occupation final. L’occupation projetée part des réservations déjà enregistrées et ajoute ce qui se vend habituellement sur les jours restants, d’après l’historique propre de votre hôtel. Lorsque l’historique est trop court, la page vous l’indique et n’affiche aucune estimation.

Le budget mensuel

Saisissez l’occupation et l’ADR pour chaque mois, et le chiffre d’affaires chambres est calculé pour vous. Ajoutez la restauration et les autres revenus, ou partez des chiffres réels de l’an dernier plus quelques points. La page Budget vs réel affiche le mois et le cumul annuel côte à côte, avec l’écart en EUR et en pourcentage.

Le rapport du lundi matin

Si le manager l’active, un court e-mail est envoyé chaque lundi après 7h00 aux personnes choisies : semaine passée par rapport au budget et quatre semaines à venir. Les mêmes chiffres sont disponibles sur une page conçue pour le téléphone.

Questions sur prévision et budget

Quel historique faut-il pour une estimation ?

Au moins trois semaines de ventes. Jusqu’à huit semaines, la page utilise une courbe moyenne et vous l’indique. Ensuite, elle calcule pour chaque jour de la semaine.

Qui peut modifier le budget ?

Les personnes disposant des droits sur les rapports peuvent le consulter. Seules celles qui ont aussi des droits financiers ou de paramétrage peuvent le modifier.

Le rapport du lundi est-il envoyé automatiquement ?

Uniquement après activation par le responsable et choix des destinataires. Jusque-là, il est désactivé.

Fonctionnalités associées

RapportsRapports et statistiquesHotel 360 avec briefing quotidien, alertes, rapports tarifaires, disponibilités, comparaison N-1, revenus, meilleures chambres, journal et stats IA.Voir la fonctionnalité

Réception et réservationsTarifs et disponibilitésPlans tarifaires avec tarifs dérivés, prix journaliers, restrictions, plafond de ventes en ligne, tarifs single-use et règles selon l’occupation.Voir la fonctionnalité

Réception et réservationsClôture journalièreClôturez la journée à la réception : arrivées non confirmées, départs ouverts et soldes impayés vérifiés avant le changement de date, avec le rapport quotidien.Voir la fonctionnalité

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