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Facturation et paiements, directement depuis la réservation

La note du client regroupe tout : la chambre, la taxe de séjour, le minibar, le restaurant. Depuis cette note, vous encaissez et émettez la facture pro forma, la facture d’acompte ou la facture finale, sans rien recopier.

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Facturation et paiements, directement depuis la réservation — Capture d’écran réelle de l’application, compte démo avec données simulées · l’application propose aussi un thème sombre

Une note que vous pouvez fractionner comme vous voulez

Fractionnez une ligne par montant ou par nuit, déplacez des frais vers une autre réservation ou un compte société, et ne facturez que les lignes cochées. Le paiement aussi peut être fractionné : espèces plus carte.

Les sociétés paient sur compte

Les sociétés, agences et le restaurant disposent de comptes séparés qui fonctionnent comme des chambres virtuelles. Ajoutez des frais, encaissez, facturez et envoyez le relevé. La fiche client indique ce qui est dû et ce qui a été payé.

Imprimantes fiscales

Lorsque votre pays exige un reçu fiscal, Ospitessa peut l’envoyer vers une imprimante fiscale via une petite application passerelle (FiscalNET) installée sur l’ordinateur de la réception. Les rapports X et Z ainsi que les entrées ou sorties de caisse sont lancés depuis le logiciel. Nous vérifions le modèle de l’imprimante lors de la configuration. Des services fiscaux cloud comme fiskaly (TSE en Allemagne, RKSV en Autriche) sont disponibles sur demande.

Questions sur facturation et paiements

Puis-je facturer dans une autre devise ?

Oui. Les documents peuvent être émis en EUR ou dans une autre devise, et la facture peut afficher le numéro de TVA ainsi que toutes les informations demandées par l’entreprise.

Que devient un paiement effectué au restaurant ?

L’addition peut être portée sur la chambre du client ou sur un compte, puis apparaître sur la facture finale ; elle peut aussi être facturée séparément sous la société propre au restaurant.

Fonctionnalités associées

Facturation et paiementsFacturation électronique et export comptableFactures XML structurées, synchro automatique avec SmartBill et FGO, exports Excel et CSV avec codes comptables, archive PDF et e-factures fournisseurs.Voir la fonctionnalité

Facturation et paiementsPaiements en ligneEnvoyez un lien de paiement pour l’acompte ou le solde, encaissez les cartes via le moteur de réservation et le menu QR avec Stripe.Voir la fonctionnalité

Réception et réservationsClôture journalièreClôturez la journée à la réception : arrivées non confirmées, départs ouverts et soldes impayés vérifiés avant le changement de date, avec le rapport quotidien.Voir la fonctionnalité

Restaurant, bar et spaCaisse (POS) restaurant et barTables par salle, commandes cuisine et bar, PIN serveur, paiement partagé, note de chambre, pourboires, clôture journée et récapitulatif serveur.Voir la fonctionnalité

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Découvrez Ospitessa avec vos propres chambres.

Lors d’une démo de 30 minutes, nous vous présentons le calendrier, le channel manager et la réceptionniste IA configurés pour votre établissement.

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