Salles événementielles, planifiées à l’heure

La conférence du matin, la formation de l’après-midi et la fête de famille du samedi figurent dans le même calendrier, par salle et par heure. Aucune salle n’est réservée deux fois, temps d’installation compris.

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Salles événementielles, planifiées à l’heure — Capture d’écran réelle de l’application, compte démo avec données simulées · l’application propose aussi un thème sombre

Un calendrier horaire

Sur ordinateur, les salles sont en lignes et les heures en colonnes, par jour ou par semaine. Cliquez sur un créneau libre et un nouvel événement s’ouvre avec la salle et l’heure préremplies. Sur téléphone, vous voyez l’agenda du jour.

Option d’abord, puis confirmation

Un client qui n’a pas encore décidé obtient une option jusqu’à une date définie. S’il ne confirme pas, l’option expire et la salle est libérée. Le temps d’installation et de remise en état bloque aussi la salle.

Tout ce qui accompagne l’événement

Configuration (théâtre, classe, banquet, U, cocktail), nombre de personnes, pauses café, restauration par personne, équipement et technicien, chacun avec son propre prix. La fiche événement s’imprime pour la cuisine et l’équipe d’installation, sans prix.

Facturation, sans logiciel séparé

Acompte, facture pro forma et facture finale avec déduction de l’acompte, avec les mêmes documents que pour les chambres. Si des participants séjournent à l’hôtel, l’événement peut être lié au groupe ou facturé sur la note de chambre.

Questions sur événements et salles de réunion

Puis-je recevoir des demandes de devis depuis mon site web ?

Oui. Le formulaire du site web crée une option sur la salle demandée si elle est libre, et votre équipe reçoit une notification.

Est-ce lié aux réservations de groupe ?

Oui. L’événement peut être lié à un allotement de chambres ou à une réservation, et le montant peut être porté sur la note de chambre.

Fonctionnalités associées

Réception et réservationsGroupes, offres et contratsGroupes avec une facture, offres acceptées par lien, contrats à tarifs négociés, allotements agences avec release automatique et remises.Voir la fonctionnalité

Facturation et paiementsFacturation et paiementsFactures, pro formas, factures d’acompte et avoirs depuis la réservation, comptes société, paiements, livre de caisse et taxe de séjour.Voir la fonctionnalité

Restaurant, bar et spaCaisse (POS) restaurant et barTables par salle, commandes cuisine et bar, PIN serveur, paiement partagé, note de chambre, pourboires, clôture journée et récapitulatif serveur.Voir la fonctionnalité

Toutes les fonctionnalités Ospitessa

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Lors d’une démo de 30 minutes, nous vous présentons le calendrier, le channel manager et la réceptionniste IA configurés pour votre établissement.

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