Eventové priestory plánované po hodinách
Ranná konferencia, popoludňajšie školenie aj sobotná rodinná oslava sú v jednom kalendári, podľa miestnosti a hodiny. Žiadna miestnosť nie je rezervovaná dvakrát, vrátane času na prípravu.

Hodinový kalendár
V počítači sú miestnosti v riadkoch a hodiny v stĺpcoch, podľa dňa alebo týždňa. Kliknete na voľnú hodinu a otvorí sa nové podujatie s vyplnenou miestnosťou a časom. V telefóne máte program dňa.
Najprv opcia, potom potvrdenie
Klient, ktorý sa ešte rozhoduje, dostane opciu do stanoveného dátumu. Ak ju nepotvrdí, opcia vyprší a miestnosť sa uvoľní. Čas na prípravu aj upratanie miestnosť tiež blokuje.
Všetko, čo k podujatiu patrí
Usporiadanie (divadlo, škola, banket, tvar U, koktail), počet osôb, coffee breaky, catering na osobu, technika a technik – každá položka s vlastnou cenou. Eventový list sa vytlačí pre kuchyňu a tím prípravy, bez cien.
Fakturácia bez samostatného softvéru
Záloha, pro forma a konečná faktúra s odpočítanou zálohou, v rovnakých dokladoch ako pri izbách. Ak účastníci bývajú v hoteli, podujatie možno prepojiť so skupinou alebo zaúčtovať na účet izby.
Otázky k podujatia a zasadacie miestnosti
Môžem prijímať žiadosti o cenovú ponuku z webu?
Áno. Webový formulár vytvorí opciu na požadovanú miestnosť, ak je voľná, a váš tím dostane upozornenie.
Dá sa prepojiť so skupinovými rezerváciami?
Áno. Podujatie možno prepojiť s blokom izieb alebo s rezerváciou a sumu možno zaúčtovať na účet izby.
Súvisiace funkcie
Recepcia a rezervácieSkupiny, ponuky a zmluvySkupiny s jednou faktúrou, ponuky prijaté cez odkaz, zmluvné ceny, agentúrne allotmenty s automatickým uvoľnením a zľavy.Pozrieť funkciu
Fakturácia a platbyFakturácia a platbyFaktúry, pro forma faktúry, zálohové faktúry a dobropisy z rezervácie, firemné účty, platby, pokladničná kniha, zoznamy dane za ubytovanie a fiškálne tlačiarne.Pozrieť funkciu
Reštaurácia, bar a spaReštaurácia a bar POSStoly podľa miestností, objednávky do kuchyne a baru, PIN čašníkov, delené platby, účtovanie na izbu, tringelty, denná uzávierka a súhrn čašníka.Pozrieť funkciu
Pozrite si Ospitessa na vlastných izbách.
Počas 30-minútovej ukážky vám ukážeme kalendár, channel manager a AI recepčnú nastavené pre vaše ubytovacie zariadenie.