Eventové prostory plánované po hodinách
Dopolední konference, odpolední školení i sobotní rodinná oslava jsou ve stejném kalendáři, podle místnosti a hodiny. Žádná místnost se nezarezervuje dvakrát, včetně času na přípravu.

Hodinový kalendář
Na počítači jsou místnosti v řádcích a hodiny ve sloupcích, po dnech nebo týdnech. Kliknete na volnou hodinu a otevře se nová akce s vyplněnou místností a časem. V telefonu vidíte program dne.
Nejprve opce, potom potvrzení
Klient, který se ještě rozhoduje, dostane opci do určeného data. Pokud ji nepotvrdí, opce vyprší a místnost se uvolní. Čas na přípravu i úklid místnost také blokuje.
Vše, co k akci patří
Uspořádání (divadlo, škola, banket, U, koktejl), počet osob, coffee breaky, catering na osobu, technika a technik, vše s vlastní cenou. Event sheet se vytiskne pro kuchyni a tým přípravy bez cen.
Vyúčtování bez samostatného softwaru
Záloha, pro forma a finální faktura s odečtenou zálohou, ve stejných dokladech jako u pokojů. Pokud účastníci bydlí v hotelu, lze akci propojit se skupinou nebo ji naúčtovat na účet pokoje.
Otázky k akce a zasedací místnosti
Mohu přijímat poptávky z webu?
Ano. Formulář na webu vytvoří opci na požadovanou místnost, pokud je volná, a váš tým dostane upozornění.
Lze akci propojit se skupinovými rezervacemi?
Ano. Akci lze propojit s blokem pokojů nebo s rezervací a částku naúčtovat na účet pokoje.
Související funkce
Recepce a rezervaceSkupiny, nabídky a smlouvySkupiny s jednou fakturou, nabídky schválené odkazem, smlouvy se sjednanými cenami, agenturní allotmenty s automatickým uvolněním a slevy.Zobrazit funkci
Fakturace a platbyFakturace a platbyFaktury, proformy, zálohové faktury a dobropisy z rezervace, firemní účty, platby, pokladní kniha, poplatek z pobytu a fiskální tiskárny.Zobrazit funkci
Restaurace, bar a spaPokladna (POS) pro restauraci a barStoly podle místnosti, objednávky do kuchyně a baru, PINy číšníků, dělená platba, útrata na pokoj, spropitné, denní uzávěrka a přehled každého číšníka.Zobrazit funkci
Podívejte se na Ospitessa na svých pokojích.
Během 30minutové ukázky vám předvedeme kalendář, channel manager a AI recepční nastavené pro vaše ubytovací zařízení.