Sale eventi, pianificate a ore

La conferenza del mattino, la formazione del pomeriggio e la festa di famiglia del sabato stanno nello stesso calendario, per sala e per ora. Nessuna sala viene prenotata due volte, incluso il tempo di allestimento.

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Sale eventi, pianificate a ore — Screenshot reale dell'app, account demo con dati simulati · l'app ha anche un tema scuro

Un calendario a ore

Sul computer, le sale sono righe e le ore sono colonne, per giorno o per settimana. Clicchi su un’ora libera e si apre un nuovo evento con sala e orario già compilati. Sul telefono hai l’agenda del giorno.

Prima l’opzione, poi la conferma

Un cliente che deve ancora decidere riceve un’opzione fino a una data stabilita. Se non conferma, l’opzione scade e la sala torna libera. Anche i tempi di allestimento e riordino bloccano la sala.

Tutto ciò che serve per l’evento

Layout (teatro, aula, banchetto, ferro di cavallo, cocktail), numero di persone, coffee break, catering a persona, attrezzatura e tecnico, ciascuno con il proprio prezzo. La scheda evento si stampa per cucina e team di allestimento, senza prezzi.

Fatturazione, senza software separati

Acconto, fattura proforma e fattura finale con acconto detratto, usando gli stessi documenti delle camere. Se i partecipanti soggiornano in hotel, l’evento può essere collegato al gruppo o addebitato sul conto della camera.

Domande su eventi e sale riunioni

Posso ricevere richieste di preventivo dal mio sito?

Sì. Il modulo del sito crea un’opzione sulla sala richiesta se è libera, e il tuo team riceve una notifica.

Si collega alle prenotazioni di gruppo?

Sì. L’evento può essere collegato a un blocco camere o a una prenotazione, e l’importo può essere addebitato sul conto della camera.

Funzionalità correlate

Reception e prenotazioniGruppi, offerte e contrattiGruppi con una sola fattura, offerte accettate via link, contratti con tariffe negoziate, allotment agenzia con release automatica e sconti.Vedi la funzionalità

Fatturazione e pagamentiFatture e pagamentiFatture, proforma, acconti e note di credito dalla prenotazione, conti azienda, pagamenti, prima nota, tassa di soggiorno e stampanti fiscali.Vedi la funzionalità

Ristorante, bar e spaCassa (POS) per ristorante e barTavoli per sala, ordini a cucina e bar, PIN camerieri, conti divisi, addebito in camera, mance, chiusura giornaliera e riepilogo cameriere.Vedi la funzionalità

Tutte le funzionalità di Ospitessa

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In una demo di 30 minuti ti mostriamo il calendario, il channel manager e il receptionist AI configurati per la tua struttura.

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