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Gruppi, offerte, contratti e agenzie

Un matrimonio con 30 camere, un’agenzia che vuole 10 camere ad agosto e un’azienda con una tariffa negoziata hanno regole diverse. In Ospitessa le gestisci tutte nello stesso calendario.

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Gruppi, offerte, contratti e agenzie — Screenshot reale dell'app, account demo con dati simulati · l'app ha anche un tema scuro

Gruppi con una sola fattura

Un gruppo riunisce più prenotazioni con le stesse condizioni contrattuali e un’unica azienda pagante. Assegni le camere automaticamente, fai il check-in dell’intero gruppo ed emetti una sola fattura.

L’offerta viene inviata come link

Invia al cliente camere e prezzi. Quando accetta dal link, la prenotazione viene creata automaticamente, dopo un nuovo controllo della disponibilità.

Contratti e allotment

I contratti contengono tariffe negoziate per tipologia di camera e per giorno, con regole per uso singola e ospiti extra. Gli allotment agenzia tolgono camere dalla vendita e le rimettono in vendita automaticamente un certo numero di giorni prima dell’arrivo, se l’agenzia non le ha usate.

Domande su gruppi, offerte e contratti

Le camere in offerta restano bloccate finché il cliente risponde?

No. Un’offerta non blocca le camere. La disponibilità viene controllata di nuovo quando viene accettata, così eviti overbooking.

L’agenzia vede le camere in allotment?

L’agenzia prenota dal suo allotment tramite te e le camere invendute tornano in vendita automaticamente dopo il numero di giorni che imposti.

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