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Groupes, offres, contrats et agences

Un mariage avec 30 chambres, une agence qui veut 10 chambres en août et une entreprise avec un tarif négocié ont chacun leurs propres règles. Dans Ospitessa, vous les gérez tous dans le même calendrier.

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Groupes, offres, contrats et agences — Capture d’écran réelle de l’application, compte démo avec données simulées · l’application propose aussi un thème sombre

Groupes avec une seule facture

Un groupe réunit plusieurs réservations avec les mêmes conditions contractuelles et une seule société payeuse. Vous attribuez les chambres automatiquement, effectuez le check-in de tout le groupe et émettez une seule facture.

L’offre est envoyée sous forme de lien

Envoyez au client les chambres et les prix. Lorsqu’il accepte depuis le lien, la réservation est créée automatiquement, après une nouvelle vérification des disponibilités.

Contrats et allotements

Les contrats contiennent des tarifs négociés par type de chambre et par jour, avec des règles pour l’usage single use et les clients supplémentaires. Les allotements agences retirent des chambres de la vente et les remettent automatiquement en vente un nombre de jours défini avant l’arrivée si l’agence ne les a pas utilisées.

Questions sur groupes, offres et contrats

Les chambres d’une offre sont-elles bloquées jusqu’à la réponse du client ?

Non. Une offre ne bloque pas de chambres. Les disponibilités sont revérifiées au moment de l’acceptation, ce qui vous évite les surbookings.

L’agence voit-elle les chambres de son allotement ?

L’agence réserve sur son allotement via vous, et les chambres invendues sont automatiquement remises en vente après le nombre de jours que vous avez défini.

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Réception et réservationsPMS hôtelierLogiciel hôtelier cloud avec planning, check-in, factures, housekeeping et rapports.Voir la fonctionnalité

Facturation et paiementsFacturation et paiementsFactures, pro formas, factures d’acompte et avoirs depuis la réservation, comptes société, paiements, livre de caisse et taxe de séjour.Voir la fonctionnalité

Réception et réservationsClients et entreprisesLa base clients et entreprises de votre hôtel : historique, préférences, documents et données de facturation récupérées par numéro de TVA via VIES.Voir la fonctionnalité

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Découvrez Ospitessa avec vos propres chambres.

Lors d’une démo de 30 minutes, nous vous présentons le calendrier, le channel manager et la réceptionniste IA configurés pour votre établissement.

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