Facturation électronique et exports pour votre expert-comptable

Factures électroniques structurées

Chaque facture possède son propre fichier XML structuré, avec son statut visible dans la liste. Les réseaux nationaux de facturation électronique (par exemple SDI en Italie, KSeF en Pologne, Verifactu en Espagne, Fiskalizacija en Croatie, myDATA en Grèce) sont ajoutés pays par pays. Consultez la page pays par pays pour voir ce qui est disponible là où vous êtes.

Factures fournisseurs

Téléversez la facture électronique XML d’un fournisseur et Ospitessa la lit. Vous confirmez le paiement, la marquez comme comptabilisée ou la transformez en bon d’entrée en stock pour l’inventaire du restaurant.

Exports prêts à importer

Excel ou CSV avec codes comptables sur chaque ligne, archive PDF, factures XML pour une période et SAF-T lorsque votre pays l’utilise. Votre expert-comptable choisit les colonnes.

Outils de facturation, sans ressaisie

Connectez Ospitessa à votre outil de facturation avec une clé API, testez la connexion et faites correspondre les séries de numéros. Toutes les 15 minutes, les factures, les avoirs et, si vous le souhaitez, les paiements sont transmis avec le même numéro. Chaque document affiche son statut dans un journal : envoyé, en attente ou en erreur, avec un bouton pour renvoyer.

Les connexions SmartBill et FGO fonctionnent dès aujourd'hui. Oblio et d'autres outils de facturation locaux sont ajoutés sur demande. Avant de l'activer, vous pouvez prévisualiser exactement ce qui serait envoyé, sans rien envoyer.

Outils sans API

Si le logiciel de votre expert-comptable n'a pas d'API, le fichier d'import peut être téléchargé depuis la page d'export comptable ou lui être envoyé automatiquement par e-mail, chaque semaine ou chaque mois.