E-facturatie en exports voor je boekhouder

Gestructureerde e-facturen

Elke factuur heeft een eigen gestructureerd XML-bestand, met de status zichtbaar in de lijst. Nationale e-facturatienetwerken (bijvoorbeeld SDI in Italië, KSeF in Polen, Verifactu in Spanje, Fiskalizacija in Kroatië, myDATA in Griekenland) worden land voor land toegevoegd. Bekijk land voor land wat beschikbaar is waar jij zit.

Facturen van leveranciers

Upload de XML-e-factuur van een leverancier en Ospitessa leest hem uit. Je bevestigt de betaling, markeert hem als geboekt, of zet hem om in een voorraadontvangst voor de voorraad van het restaurant.

Exports die direct te importeren zijn

Excel of CSV met rekeningcodes op elke regel, een PDF-archief, de XML-facturen voor een periode en SAF-T waar je land dat gebruikt. Je boekhouder kiest de kolommen.

Facturatietools, zonder overtypen

Koppel Ospitessa aan je facturatietool met een API-sleutel, test de verbinding en match de nummerreeksen. Elke 15 minuten worden facturen, creditnota’s en, als je wilt, betalingen met hetzelfde nummer doorgestuurd. Elk document toont de status in een log: verzonden, in behandeling of fout, met een knop om opnieuw te versturen.

SmartBill- en FGO-koppelingen werken nu al. Oblio en andere lokale facturatietools worden op aanvraag toegevoegd. Voordat je het inschakelt, kun je precies vooraf bekijken wat er verzonden zou worden, zonder iets te versturen.

Tools zonder API

Als de software van je boekhouder geen API heeft, kan het importbestand worden gedownload vanaf de pagina voor boekhoudexport of automatisch per e-mail naar hem of haar worden gestuurd, wekelijks of maandelijks.