Home / Functies / Facturatie & betalingen

Facturatie en betalingen, direct vanuit de boeking

De gastrekening bij de boeking verzamelt alles: de kamer, de toeristenbelasting, de minibar, het restaurant. Van daaruit neem je betaling aan en maak je de proformafactuur, de aanbetalingsfactuur of de eindfactuur, zonder iets over te typen.

Plan een demo Open de live demo

Facturatie en betalingen, direct vanuit de boeking — Echte screenshot van de app, demo-account met gesimuleerde data · de app heeft ook een donker thema

Een gastrekening die je kunt splitsen zoals je wilt

Splits een regel op bedrag of per nacht, verplaats kosten naar een andere boeking of naar een bedrijfsrekening, en factureer alleen de regels die je aanvinkt. Ook betalingen kun je splitsen: contant plus kaart.

Bedrijven betalen op rekening

Bedrijven, agentschappen en het restaurant krijgen aparte rekeningen die werken als virtuele kamers. Voeg kosten toe, neem betalingen aan, factureer en verstuur het overzicht. In het klantrecord zie je wat openstaat en wat betaald is.

Fiscale printers

Waar je land een fiscale bon vereist, kan Ospitessa die naar een fiscale printer sturen via een kleine bridge-app (FiscalNET) op de receptiecomputer. X- en Z-rapporten en cash in of cash out voer je uit vanuit de software. Tijdens de set-up controleren we het printermodel. Cloudfiscale diensten zoals fiskaly (TSE in Duitsland, RKSV in Oostenrijk) zijn beschikbaar op aanvraag.

Vragen over facturatie en betalingen

Kan ik in een andere valuta factureren?

Ja. Documenten kunnen in EUR of in een andere valuta worden uitgegeven, en de factuur kan het btw-nummer en alle gegevens tonen waar het bedrijf om vraagt.

Wat gebeurt er met een betaling in het restaurant?

De rekening kan op de kamer van de gast of op een rekening worden gezet en verschijnt dan op de eindfactuur, of kan apart worden gefactureerd onder het eigen bedrijf van het restaurant.

Gerelateerde functies

Facturatie & betalingenE-facturatie en boekhoudexportXML-facturen, automatische sync met SmartBill en FGO, Excel- en CSV-exports met rekeningcodes, PDF-archief en e-facturen naar voorraad.Bekijk de functie

Facturatie & betalingenOnline betalingenStuur een betaallink voor de aanbetaling of restsom, ontvang kaartbetalingen in de boekingsmodule en QR-menukaart via Stripe, op je eigen rekening.Bekijk de functie

Receptie & boekingenDagafsluitingSluit de dag af bij de receptie: niet-bevestigde aankomsten, open vertrekken en onbetaalde saldi gecontroleerd vóór de datum wisselt, plus dagrapport.Bekijk de functie

Restaurant, bar & spaRestaurant- en barkassa (POS)Tafels per ruimte, orders naar keuken en bar, PIN-codes voor kelners, gesplitst betalen, op kamer zetten, fooien, dagafsluiting en samenvatting per kelner.Bekijk de functie

Alle functies van Ospitessa

Bekijk Ospitessa met je eigen kamers.

In een demo van 30 minuten laten we je de kalender, de channel manager en de AI-receptionist zien, ingericht voor jouw accommodatie.

Plan een demo Open de live demo Bekijk prijzen