Gasten en bedrijven, met hun volledige historie
Wanneer een gast terugkomt, zie je wanneer die voor het laatst verbleef, in welke kamer, wat die betaalde en waar die om vroeg. Factuurgegevens van bedrijven worden ingevuld op basis van het btw-nummer.

De terugkerende gast
Komt Herr Weber voor de derde keer en vraagt hij altijd om een kamer aan de binnenplaats? Noteer het één keer, en de volgende keer ziet de receptie de notitie bij zijn boeking.
Bedrijfsfacturen zonder fouten
Voer het btw-nummer in en de bedrijfsgegevens worden ingevuld vanuit het EU VIES-register. Alle boekingen van het bedrijf staan bij elkaar, met het actuele saldo.
Vragen over gasten en bedrijven
Kan ik gasten importeren uit mijn oude systeem?
Ja. We zetten je gasten bij de start over, samen met je kamers, tarieven en toekomstige boekingen uit je huidige PMS.
Gerelateerde functies
Receptie & boekingenID- en paspoortscanFotografeer paspoort, EU-ID of rijbewijs en de registratiekaart vult zich in.Bekijk de functie
Receptie & boekingenGroepen, offertes en contractenGroepen met één factuur, offertes via acceptatielink, contracten met tarieven, allotments voor agentschappen met automatische release en kortingen.Bekijk de functie
Facturatie & betalingenFacturatie en betalingenFacturen, pro forma’s, aanbetalingen en creditnota’s uit de boeking, bedrijfsrekeningen, betalingen, kasboek, toeristenbelasting en fiscale printers.Bekijk de functie
Gasten & communicatieOnline check-in en Guest AppGasten checken online in, zien hun kamerkosten, sturen verzoeken naar de receptie en laten een review achter, via één link, in hun eigen taal.Bekijk de functie
Bekijk Ospitessa met je eigen kamers.
In een demo van 30 minuten laten we je de kalender, de channel manager en de AI-receptionist zien, ingericht voor jouw accommodatie.