Home / Functies / Operatie

Eventruimtes, gepland per uur

De ochtendconferentie, de middagtraining en het familiefeest op zaterdag staan in dezelfde kalender, per ruimte en per uur. Geen ruimte wordt dubbel geboekt, inclusief opbouwtijd.

Plan een demo Open de live demo

Eventruimtes, gepland per uur — Echte screenshot van de app, demo-account met gesimuleerde data · de app heeft ook een donker thema

Een kalender per uur

Op de computer zijn ruimtes rijen en uren kolommen, per dag of per week. Klik op een vrij uur en er opent een nieuw event met de ruimte en tijd al ingevuld. Op je telefoon zie je de agenda van de dag.

Eerst optie, daarna bevestiging

Een klant die nog beslist, krijgt een optie tot een ingestelde datum. Bevestigt hij niet, dan vervalt de optie en komt de ruimte weer vrij. Ook opbouw- en afbouwtijd blokkeren de ruimte.

Alles wat bij het event hoort

Opstelling (theater, klaslokaal, banket, U-vorm, cocktail), aantal personen, koffiepauzes, catering per persoon, apparatuur en een technicus, elk met een eigen prijs. De event sheet wordt zonder prijzen afgedrukt voor de keuken en het opbouwteam.

Facturatie, zonder aparte software

Aanbetaling, proformafactuur en eindfactuur met de aanbetaling verrekend, met dezelfde documenten als voor kamers. Als deelnemers in het hotel overnachten, kan het event aan de groep worden gekoppeld of op de kamerrekening worden gezet.

Vragen over events en vergaderruimtes

Kan ik offerteaanvragen via mijn website ontvangen?

Ja. Het websiteformulier maakt een optie aan op de gevraagde ruimte als die vrij is, en je team krijgt een melding.

Koppelt dit met groepsboekingen?

Ja. Het event kan worden gekoppeld aan een kamerblok of aan een boeking, en het bedrag kan op de kamerrekening worden gezet.

Gerelateerde functies

Receptie & boekingenGroepen, offertes en contractenGroepen met één factuur, offertes via acceptatielink, contracten met tarieven, allotments voor agentschappen met automatische release en kortingen.Bekijk de functie

Facturatie & betalingenFacturatie en betalingenFacturen, pro forma’s, aanbetalingen en creditnota’s uit de boeking, bedrijfsrekeningen, betalingen, kasboek, toeristenbelasting en fiscale printers.Bekijk de functie

Restaurant, bar & spaRestaurant- en barkassa (POS)Tafels per ruimte, orders naar keuken en bar, PIN-codes voor kelners, gesplitst betalen, op kamer zetten, fooien, dagafsluiting en samenvatting per kelner.Bekijk de functie

Alle functies van Ospitessa

Bekijk Ospitessa met je eigen kamers.

In een demo van 30 minuten laten we je de kalender, de channel manager en de AI-receptionist zien, ingericht voor jouw accommodatie.

Plan een demo Open de live demo Bekijk prijzen