Αίθουσες εκδηλώσεων με ωριαίο πρόγραμμα
Το πρωινό συνέδριο, η απογευματινή εκπαίδευση και η οικογενειακή γιορτή του Σαββάτου βρίσκονται στο ίδιο ημερολόγιο, ανά αίθουσα και ώρα. Καμία αίθουσα δεν κλείνεται δύο φορές, μαζί με τον χρόνο προετοιμασίας.

Ημερολόγιο με την ώρα
Στον υπολογιστή, οι αίθουσες είναι γραμμές και οι ώρες στήλες, ανά ημέρα ή εβδομάδα. Κάντε κλικ σε μια ελεύθερη ώρα και ανοίγει νέο event με συμπληρωμένη αίθουσα και ώρα. Στο κινητό, βλέπετε την ατζέντα της ημέρας.
Πρώτα option, μετά επιβεβαίωση
Ένας πελάτης που ακόμη αποφασίζει παίρνει option έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αν δεν επιβεβαιώσει, το option λήγει και η αίθουσα αποδεσμεύεται. Ο χρόνος προετοιμασίας και αποκατάστασης δεσμεύει επίσης την αίθουσα.
Όλα όσα συνοδεύουν το event
Διάταξη (θέατρο, τάξη, banquet, σχήμα U, cocktail), αριθμός ατόμων, coffee breaks, catering ανά άτομο, εξοπλισμός και τεχνικός, το καθένα με τη δική του τιμή. Το φύλλο event εκτυπώνεται για την κουζίνα και την ομάδα προετοιμασίας, χωρίς τιμές.
Χρέωση χωρίς ξεχωριστό software
Προκαταβολή, προτιμολόγιο και τελικό τιμολόγιο με αφαίρεση της προκαταβολής, με τα ίδια παραστατικά όπως και για τα δωμάτια. Αν οι συμμετέχοντες διαμένουν στο ξενοδοχείο, το event μπορεί να συνδεθεί με το group ή να χρεωθεί στον λογαριασμό δωματίου.
Ερωτήσεις για εκδηλώσεις και αίθουσες meeting
Μπορώ να λαμβάνω αιτήματα προσφοράς από το website μου;
Ναι. Η φόρμα του website δημιουργεί option στην αίθουσα που ζητήθηκε, αν είναι διαθέσιμη, και η ομάδα σας λαμβάνει ειδοποίηση.
Συνδέεται με ομαδικές κρατήσεις;
Ναι. Το event μπορεί να συνδεθεί με room block ή με κράτηση, και το ποσό μπορεί να χρεωθεί στον λογαριασμό δωματίου.
Σχετικές λειτουργίες
Ρεσεψιόν & κρατήσειςΓκρουπ, προσφορές και συμβόλαιαΓκρουπ με ένα τιμολόγιο, προσφορές με αποδοχή μέσω link, συμβόλαια με συμφωνημένες τιμές, allotments πρακτορείων και εκπτώσεις.Δείτε τη λειτουργία
Τιμολόγηση & πληρωμέςΤιμολόγηση και πληρωμέςΤιμολόγια, προτιμολόγια, τιμολόγια προκαταβολής και πιστωτικά τιμολόγια από την κράτηση, εταιρικοί λογαριασμοί και πληρωμές.Δείτε τη λειτουργία
Εστιατόριο, bar & spaPOS εστιατορίου και barΤραπέζια ανά αίθουσα, παραγγελίες προς κουζίνα και bar, PIN σερβιτόρων, split payment, χρέωση στο δωμάτιο, tips, κλείσιμο ημέρας και σύνοψη ανά σερβιτόρο.Δείτε τη λειτουργία
Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.
Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.