ospitessa
EL
Κλείστε demo
Αρχική / Γιατί Ospitessa

Ένα πλήρες PMS, συν όσα γίνονται μετά την κράτηση.

Η ρεσεψιόν, το channel manager και η τιμολόγηση πρέπει να λειτουργούν άψογα — και λειτουργούν. Η Ospitessa προσθέτει όσα συνήθως λείπουν: μια AI ρεσεψιονίστ που απαντά στους επισκέπτες, μηνύματα που στέλνονται αυτόματα, έναν βοηθό για την ομάδα σας και το εστιατόριο στον ίδιο λογαριασμό.

Κλασικό PMS και Ospitessa, γραμμή προς γραμμή

Η σύγκριση γίνεται με ένα τυπικό PMS, όχι με συγκεκριμένο προϊόν. Η πρώτη γραμμή είναι αυτό που κάνει καλά κάθε σοβαρό σύστημα.

Κλασικό PMS
Ospitessa
Ημερολόγιο, τιμές, channel manager, τιμολόγηση
Κλασικό PMS✓
Ospitessa✓
Το τηλέφωνο στις 2 π.μ.
Κλασικό PMSμένει αναπάντητο ή οδηγείται στον τηλεφωνητή
Ospitessaη AI ρεσεψιονίστ απαντά με την τιμή από το ημερολόγιό σας και κάνει την κράτηση
Μηνύματα σε Booking.com, Airbnb, WhatsApp και email
Κλασικό PMSδιαβάζονται ξεχωριστά σε κάθε πλατφόρμα
Ospitessaενιαία εισερχόμενα· η AI συντάσσει την απάντηση με την πραγματική τιμή, η ομάδα σας τη στέλνει
Η διαδρομή του επισκέπτη μετά την κράτηση
Κλασικό PMSένα email επιβεβαίωσης
Ospitessaαυτόματα μηνύματα, online check-in, κωδικός πόρτας, αιτήματα και express check-out στο κινητό
Το εστιατόριο του ξενοδοχείου
Κλασικό PMSάλλο πρόγραμμα, συνδεδεμένο μέσω interface
Ospitessaστον ίδιο λογαριασμό: POS, οθόνη κουζίνας, αποθήκη, παραγγελίες σε προμηθευτές, χρέωση λογαριασμού στο δωμάτιο
Πωλήσεις μετά την κράτηση
Κλασικό PMSστη ρεσεψιόν, αν το θυμηθεί κάποιος
Ospitessaαναβαθμίσεις, early check-in, πρωινό και πάρκινγκ στο κινητό του επισκέπτη, με έγκριση από την ομάδα σας
Έγγραφα ταυτοποίησης στο check-in
Κλασικό PMSαντιγράφονται με το χέρι σε φόρμα
Ospitessaφωτογραφίζονται με κινητό, ελέγχεται το MRZ, συμπληρώνεται η κάρτα καταγραφής
Ένας δυσαρεστημένος επισκέπτης
Κλασικό PMSτο μαθαίνετε από την κριτική μετά την αναχώρηση
Ospitessaτο μαθαίνετε όσο ο επισκέπτης είναι ακόμα εκεί και η ρεσεψιόν παίρνει επείγουσα εργασία
Budget και πρόβλεψη
Κλασικό PMSσε ξεχωριστό spreadsheet
Ospitessaυπολογίζεται από τις κρατήσεις, με αναφορά ιδιοκτήτη τη Δευτέρα το πρωί
Ένας νέος υπάλληλος ρεσεψιόν
Κλασικό PMSένα PDF εγχειρίδιο και μια κλήση στην υποστήριξη
Ospitessaο AI βοηθός μέσα στην εφαρμογή του δείχνει το κουμπί στην οθόνη
Γλώσσες επισκεπτών
Κλασικό PMSοι γλώσσες που τυχαίνει να μιλά το προσωπικό σας
Ospitessaη AI απαντά σε 45+ γλώσσες, το Guest App στη γλώσσα του επισκέπτη
Εμφάνιση και αίσθηση
Κλασικό PMSένα μενού, ένα θέμα
Ospitessaμενού επάνω ή αριστερά, ανοιχτό ή σκούρο θέμα, εφαρμογή κινητού για εγκατάσταση

Πέντε πράγματα που βλέπετε την πρώτη εβδομάδα

Η AI ρεσεψιονίστ απαντά στο τηλέφωνο και στα μηνύματα

Κλήσεις, chat στο website, WhatsApp, email και μηνύματα σε Booking.com και Airbnb απαντώνται οποιαδήποτε ώρα, στη γλώσσα του επισκέπτη. Η AI ρεσεψιονίστ διαβάζει διαθεσιμότητα και τιμές από την Ospitessa, άρα η τιμή που δίνει είναι η πραγματική.

  • Τηλέφωνο 24/7, σε περισσότερες από 45 γλώσσες
  • Η κράτηση περνά κατευθείαν στο ημερολόγιο
  • Σας καλεί μόνο όταν χρειάζεται άνθρωπος
  • Στατιστικά ανά κανάλι, ημέρα και ώρα
Ρεσεψιόν ξενοδοχείου τη νύχτα, με το τηλέφωνο να απαντάται από την AI ρεσεψιονίστ

Οι επισκέπτες έχουν τα πάντα στο κινητό τους

Από την επιβεβαίωση μέχρι την αξιολόγηση, οι επισκέπτες λαμβάνουν μηνύματα στην ώρα τους, κάνουν online check-in, παίρνουν τον κωδικό πόρτας, ζητούν πετσέτες, παραγγέλνουν δείπνο στο δωμάτιο και φεύγουν με express check-out.

  • Αυτόματα μηνύματα με email και WhatsApp
  • Guest App στη γλώσσα του επισκέπτη, χωρίς εγκατάσταση
  • Κωδικός πόρτας TTLock που ισχύει μόνο για τη διαμονή
  • Room service και αιτήματα με παρακολούθηση
Guest App: γρήγορα αιτήματα
Guest App: ο λογαριασμός του δωματίου

Η ομάδα σας μαθαίνει την εφαρμογή μέσα από την εφαρμογή

Ο AI βοηθός στην επάνω μπάρα εξηγεί κάθε σελίδα και επισημαίνει το κουμπί που πρέπει να πατήσετε. Ένας νέος υπάλληλος ρεσεψιόν δεν περιμένει πια συνάδελφο ούτε ψάχνει σε εγχειρίδια.

  • «Πώς εκδίδω πιστωτικό τιμολόγιο;», βήμα προς βήμα
  • Το «Δείξε μου» επισημαίνει το κουμπί
  • Προσαρμοσμένοι ρόλοι και δικαιώματα για κάθε άτομο
  • Μενού επάνω ή αριστερά, με περιγραφές
Στιγμιότυπο Ospitessa: ο AI βοηθός ανοιχτός δίπλα στο ημερολόγιο
Πραγματικό screenshot της εφαρμογής, demo λογαριασμός με προσομοιωμένα δεδομένα · η εφαρμογή διαθέτει και dark theme

Ξενοδοχείο και εστιατόριο σε έναν λογαριασμό

Το εστιατόριο δεν είναι πια ξεχωριστό πρόγραμμα που χρειάζεται interface. Ταμείο, κουζίνα, αποθήκη, συνταγές, μενού QR και delivery χρησιμοποιούν τις ίδιες κρατήσεις και τους ίδιους ανθρώπους.

  • Χρέωση λογαριασμού στο δωμάτιο του επισκέπτη
  • Πρωινό από το meal plan, με αναφορά ανά ημέρα
  • Δελτία παραλαβής από ηλεκτρονικά τιμολόγια προμηθευτών
  • Ξεχωριστή εταιρεία για το εστιατόριο
Στιγμιότυπο Ospitessa: η οθόνη κουζίνας
Πραγματικό screenshot της εφαρμογής, demo λογαριασμός με προσομοιωμένα δεδομένα · η εφαρμογή διαθέτει και dark theme

Έτοιμο για τους κανόνες της χώρας σας

Τα στοιχεία καταγραφής συλλέγονται πριν από την άφιξη, τα έγγραφα ταυτότητας σαρώνονται στη ρεσεψιόν, ο φόρος διαμονής περνά στην κράτηση και τα τιμολόγια εκδίδονται ως δομημένα XML. Οι απευθείας συνδέσεις με εθνικά συστήματα αστυνομίας και φορολογίας προστίθενται ανά χώρα.

  • Online check-in και σάρωση ταυτότητας/διαβατηρίου (MRZ)
  • Κάρτες καταγραφής και λίστες επισκεπτών έτοιμες για εκτύπωση
  • Γραμμές φόρου διαμονής στις κρατήσεις
  • SmartBill, Oblio, FGO και εξαγωγές για λογιστή
  • Πληρωμές μέσω Stripe
Στιγμιότυπο Ospitessa: η εξαγωγή για λογιστή
Πραγματικό screenshot της εφαρμογής, demo λογαριασμός με προσομοιωμένα δεδομένα · η εφαρμογή διαθέτει και dark theme

Και όλα όσα πρέπει να έχει ένα καλό PMS

Η πλευρά της ρεσεψιόν είναι πλήρης. Δείτε λεπτομέρειες στη σελίδα λειτουργιών.

  • Ημερολόγιο για 1 ημέρα, 7, 15 ή 30 ημέρες
  • Κρατήσεις, γκρουπ, προσφορές και συμβόλαια
  • Σύνοψη ημέρας και κλείσιμο ημέρας
  • Προγράμματα τιμών με παράγωγα πλάνα και περιορισμούς
  • Channel manager με 70+ συνεργάτες
  • Booking engine και website ξενοδοχείου
  • Τιμολόγια, προτιμολόγια, προκαταβολές, πιστωτικά τιμολόγια, υπόλοιπα
  • Ταμείο, ημερήσιες συνόψεις, φόρος διαμονής
  • Housekeeping, εργασίες, parking, πρόγραμμα γευμάτων
  • Σάρωση ταυτότητας/διαβατηρίου, κάρτες καταγραφής, λίστες επισκεπτών
  • Hotel 360, πρόβλεψη, budget και 20+ αναφορές

Ερωτήσεις

Μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα από το σύστημα που χρησιμοποιώ τώρα;

Ναι. Μεταφέρουμε τα δωμάτια, τις τιμές, τις μελλοντικές κρατήσεις και τους επισκέπτες σας πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Ospitessa.

Μπορώ να δω την εφαρμογή πριν μιλήσω με κάποιον;

Ναι. Στη σελίδα σύνδεσης πατήστε «Try the demo (no account)» και μπείτε στο demo ξενοδοχείο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.

Μπορώ να ξεκινήσω χωρίς τον channel manager;

Ναι. Ημερολόγιο, τιμές, ρεσεψιόν, τιμολόγηση και booking engine λειτουργούν χωρίς αυτόν. Όταν τον συνδέσετε, οι τύποι δωματίων, τα πλάνα και οι τιμές που ήδη έχετε προωθούνται στα κανάλια σας.

Πρέπει να χρησιμοποιήσω τις λειτουργίες AI;

Όχι. Η ρεσεψιόν, ο channel manager και η τιμολόγηση λειτουργούν χωρίς AI. Η AI ρεσεψιονίστ, το AI στη ρεσεψιόν και τα μηνύματα επισκεπτών είναι ανενεργά μέχρι να τα ενεργοποιήσετε.

Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.

Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.