ospitessa
English
Español
Italiano
Deutsch
Français
Português
Hrvatski
Polski
Nederlands
Čeština
Slovenčina
Magyar
Slovenščina
Shqip
Български
Türkçe
Română ↗ Ospitara
Αυστρία
Ελβετία
Βέλγιο
Ιρλανδία
Μάλτα
Κύπρος
Μαυροβούνιο
Μεξικό
Κόστα Ρίκα
Δομινικανή Δημοκρατία
Παναμάς
Κολομβία
Περού
Ισημερινός
Αργεντινή
ΟυρουγουάηΦωτογραφίστε την ταυτότητα, η κάρτα συμπληρώνεται
Ο επισκέπτης δίνει ένα διαβατήριο, ο υπάλληλος της ρεσεψιόν το φωτογραφίζει με κινητό και πατά «Read document». Σε λίγα δευτερόλεπτα η φόρμα έχει το όνομα, τον αριθμό εγγράφου, την υπηκοότητα, την ημερομηνία γέννησης και την ημερομηνία λήξης, το καθένα με βαθμό βεβαιότητας δίπλα του.
Τι ελέγχεται
Οι γραμμές στο κάτω μέρος των διαβατηρίων και των ταυτοτήτων ΕΕ, το MRZ, περιέχουν ψηφία ελέγχου. Το Ospitessa τα υπολογίζει ξανά και τα πεδία που περνούν τον έλεγχο σημειώνονται ως «MRZ ✓». Ένα ληγμένο έγγραφο εμφανίζει κόκκινη προειδοποίηση και στο check-in ερωτάστε αν θέλετε να συνεχίσετε.
Τίποτα δεν αποθηκεύεται χωρίς εσάς
Τα δεδομένα που διαβάζονται συμπληρώνουν μόνο τη φόρμα. Τα συγκρίνετε με το έγγραφο, αποεπιλέγετε ό,τι δεν θέλετε να κρατήσετε και μόνο τότε αποθηκεύετε. Ένας συνοδός μπορεί να προστεθεί στην κράτηση απευθείας από το δικό του έγγραφο.
Κάρτα καταγραφής και δήλωση στην αστυνομία
Τα δεδομένα μπαίνουν στο προφίλ επισκέπτη και στην εκτυπώσιμη κάρτα καταγραφής, με τύπο και αριθμό εγγράφου. Η δήλωση επισκεπτών στην αστυνομία ετοιμάζεται σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας σας· η απευθείας υποβολή σε εθνικά συστήματα προστίθεται χώρα προς χώρα.
Τι γίνεται με τη φωτογραφία
Η φωτογραφία δεν διατηρείται. Αν το ξενοδοχείο σας θέλει να κρατά αντίγραφο, το ενεργοποιείτε στις ρυθμίσεις: το αντίγραφο κρυπτογραφείται και διαγράφεται αυτόματα μετά από όσες ημέρες επιλέξετε. Η απενεργοποίηση της επιλογής διαγράφει όλα τα αντίγραφα μαζί.
Ερωτήσεις για σάρωση ταυτότητας και διαβατηρίου
Χρειάζομαι scanner;
Όχι. Λειτουργεί με την κάμερα κινητού ή tablet, μέσα από τον browser. Σε υπολογιστή μπορείτε να επιλέξετε αποθηκευμένη φωτογραφία.
Μπορούν οι επισκέπτες να σαρώσουν μόνοι τους την ταυτότητά τους;
Ναι, αν το ενεργοποιήσετε: στο online check-in από το κινητό τους ή στο tablet self check-in. Και τα δύο είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή και τα δεδομένα αποστέλλονται μόνο όταν ο επισκέπτης υποβάλει τη φόρμα.
Ποιος διαβάζει το έγγραφο;
Η εικόνα διαβάζεται από μοντέλο AI και το Ospitessa εκτελεί τους ελέγχους MRZ. Δίπλα στο κουμπί εμφανίζεται σύντομη ενημέρωση για τον επισκέπτη και μπορείτε να προσθέσετε το ίδιο κείμενο στην πολιτική απορρήτου του ξενοδοχείου σας.
Σχετικές λειτουργίες
Επισκέπτες & επικοινωνίαOnline check-in και Guest AppΟι επισκέπτες κάνουν online check-in, βλέπουν χρεώσεις δωματίου, στέλνουν αιτήματα στη ρεσεψιόν και αφήνουν αξιολόγηση, από έναν σύνδεσμο.Δείτε τη λειτουργία
Ρεσεψιόν & κρατήσειςKiosk self check-inΈνα tablet στη ρεσεψιόν όπου οι επισκέπτες κάνουν μόνοι τους check-in: βρίσκουν την κράτηση, συμπληρώνουν την κάρτα, πληρώνουν και παίρνουν κωδικό πόρτας.Δείτε τη λειτουργία
Ρεσεψιόν & κρατήσειςΕπισκέπτες και εταιρείεςΗ βάση επισκεπτών και εταιρειών του ξενοδοχείου σας: ιστορικό διαμονής, προτιμήσεις, έγγραφα και στοιχεία τιμολόγησης μέσω VIES.Δείτε τη λειτουργία
Δείτε το Ospitessa στα δικά σας δωμάτια.
Σε ένα demo 30 λεπτών, σας δείχνουμε το ημερολόγιο, το channel manager και την AI ρεσεψιονίστ ρυθμισμένα για το κατάλυμά σας.