Kezdőlap / Funkciók / Recepció és foglalások

Fotózza le az okmányt, és a lap kitöltődik

A vendég átadja az útlevelét, a recepciós lefényképezi telefonnal, majd rákoppint: „Read document”. Néhány másodperc múlva az űrlapon szerepel a név, az okmányszám, az állampolgárság, a születési dátum és a lejárati dátum, mindegyik mellett megbízhatósági értékkel.

Demó kérése Élő demó megnyitása

Fotózza le az okmányt, és a lap kitöltődik — Valódi képernyőkép az alkalmazásból, demófiók szimulált adatokkal · az alkalmazásban sötét téma is elérhető

Mit ellenőriz a rendszer

Az útlevelek és EU-s személyi igazolványok alján található sorok, az MRZ, ellenőrző számjegyeket tartalmaznak. Az Ospitessa újraszámolja ezeket, és a megfelelő mezőket „MRZ ✓” jelöléssel látja el. A lejárt okmány piros figyelmeztetést kap, check-inkor pedig rákérdez, hogy folytatja-e.

Ön nélkül semmi sem mentődik

A beolvasott adatok csak az űrlapot töltik ki. Ön összeveti őket az okmánnyal, kiveszi a pipát annál, amit nem szeretne megtartani, és csak ezután ment. A kísérő közvetlenül a saját okmányából adható hozzá a foglaláshoz.

Regisztrációs lap és rendőrségi bejelentés

Az adatok bekerülnek a vendégprofilba és a nyomtatható regisztrációs lapra, az okmány típusával és számával együtt. A rendőrségi vendégregisztráció az Ön országának szabályai szerint készül elő; a nemzeti rendszerekbe történő közvetlen beküldés országonként kerül hozzáadásra.

Mi történik a fotóval

A fotót nem őrizzük meg. Ha szállodája mégis szeretne másolatot, bekapcsolhatja a beállításokban: a másolat titkosítva lesz, és az Ön által megadott napok száma után automatikusan törlődik. Az opció kikapcsolása egyszerre törli az összes másolatot.

Kérdések erről: személyi és útlevél szkennelése

Szükségem van szkennerre?

Nem. Telefon vagy tablet kamerájával, böngészőben működik. Számítógépen kiválaszthat egy mentett fotót.

A vendégek beszkennelhetik a saját okmányukat?

Igen, ha Ön bekapcsolja: online check-in közben a telefonjukon, vagy az önkiszolgáló check-in tableten. Alapértelmezetten mindkettő ki van kapcsolva, és az adatok csak akkor kerülnek elküldésre, amikor a vendég beküldi az űrlapot.

Ki olvassa be az okmányt?

A képet egy AI-modell olvassa be, az MRZ-ellenőrzéseket pedig az Ospitessa végzi. A gomb mellett rövid tájékoztató jelenik meg a vendégnek, és ugyanezt a szöveget hozzáadhatja szállodája adatkezelési tájékoztatójához.

Kapcsolódó funkciók

Vendégek és kommunikációOnline check-in és Guest AppA vendégek online jelentkeznek be, látják a szobaterheléseiket, kérést küldenek a recepciónak és értékelnek – egyetlen linkről, a saját nyelvükön.Funkció megtekintése

Recepció és foglalásokÖnkiszolgáló check-in kioszkTablet a recepción, ahol a vendégek önállóan check-inelnek: megkeresik a foglalást, kitöltik a regisztrációs lapot, fizetnek és megkapják az ajtókódot.Funkció megtekintése

Recepció és foglalásokVendégek és cégekSzállodája vendég- és cégadatbázisa: tartózkodási előzmények, preferenciák, dokumentumok és számlázási adatok VIES-alapú adószám-lekérdezéssel.Funkció megtekintése

Az Ospitessa összes funkciója

Nézze meg az Ospitessát saját szobáival.

Egy 30 perces demóban bemutatjuk a naptárt, a channel managert és az Ön szálláshelyére beállított AI recepcióst.

Demó kérése Élő demó megnyitása Árak megtekintése