Fotografirajte dokument, obrazac se sam popunjava
Gost predaje putovnicu, recepcionarka je fotografira mobitelom i dodiruje „Read document”. Za nekoliko sekundi obrazac sadrži ime, broj dokumenta, državljanstvo, datum rođenja i datum isteka, uz ocjenu pouzdanosti pokraj svakog podatka.

Što se provjerava
Retci na dnu putovnica i EU osobnih iskaznica, MRZ, sadrže kontrolne znamenke. Ospitessa ih ponovno izračunava, a polja koja prolaze provjeru označena su s „MRZ ✓”. Za istekli dokument prikazuje se crveno upozorenje, a pri check-inu sustav vas pita želite li nastaviti.
Ništa se ne sprema bez vas
Pročitani podaci samo popunjavaju obrazac. Usporedite ih s dokumentom, odznačite sve što ne želite zadržati i tek tada spremate. Pratitelja možete dodati na rezervaciju izravno iz njegova dokumenta.
Prijavni obrazac i prijava policiji
Podaci ulaze u profil gosta i na ispisani prijavni obrazac, s vrstom i brojem dokumenta. Prijava i odjava gostiju za policiju priprema se prema pravilima vaše zemlje; izravna predaja u nacionalne sustave dodaje se zemlju po zemlju.
Što se događa s fotografijom
Fotografija se ne čuva. Ako vaš hotel ipak želi kopiju, uključite to u postavkama: kopija je šifrirana i automatski se briše nakon broja dana koji odaberete. Isključivanje opcije briše sve kopije odjednom.
Pitanja o skeniranje osobnih dokumenata i putovnica
Treba li mi skener?
Ne. Radi s kamerom mobitela ili tableta, u pregledniku. Na računalu možete odabrati spremljenu fotografiju.
Mogu li gosti sami skenirati osobni dokument?
Da, ako to uključite: tijekom online check-ina na njihovu mobitelu ili na tabletu za self check-in. Oboje je zadano isključeno, a podaci se šalju tek kada gost pošalje obrazac.
Tko čita dokument?
Sliku čita AI model, a Ospitessa provodi MRZ provjere. Kratka obavijest za gosta prikazuje se uz gumb, a isti tekst možete dodati u pravila privatnosti svojeg hotela.
Povezane funkcije
Gosti i komunikacijaOnline check-in i Guest AppGosti se prijavljuju online, vide troškove sobe, šalju zahtjeve recepciji i ostavljaju recenziju s jedne poveznice, na svom jeziku.Pogledajte funkciju
Recepcija i rezervacijeKiosk za self check-inTablet na recepciji na kojem se gosti sami prijavljuju: pronađu rezervaciju, ispune prijavni obrazac, plate i dobiju šifru vrata.Pogledajte funkciju
Recepcija i rezervacijeGosti i tvrtkeBaza gostiju i tvrtki vašeg hotela: povijest boravaka, preferencije, dokumenti i podaci za račun dohvaćeni po PDV broju kroz VIES.Pogledajte funkciju
Pogledajte Ospitessu na svojim sobama.
U 30-minutnom demu pokazujemo vam kalendar, channel manager i AI recepcionarku postavljene za vaš objekt.