Veranstaltungsräume stundenweise planen

Die Konferenz am Morgen, die Schulung am Nachmittag und die Familienfeier am Samstag stehen im selben Kalender – nach Raum und Stunde. Kein Raum wird doppelt gebucht, auch nicht während der Aufbauzeit.

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Veranstaltungsräume stundenweise planen — Echter Screenshot der App, Demo-Konto mit simulierten Daten · die App hat auch ein Dark Theme

Ein Stundenkalender

Am Computer sind Räume Zeilen und Stunden Spalten, nach Tag oder Woche. Klicken Sie auf eine freie Stunde, öffnet sich ein neues Event mit vorausgefülltem Raum und Uhrzeit. Auf dem Smartphone sehen Sie die Tagesagenda.

Erst Option, dann Bestätigung

Ein Kunde, der noch entscheidet, erhält eine Option bis zu einem festgelegten Datum. Bestätigt er nicht, verfällt die Option und der Raum wird freigegeben. Auch Aufbau- und Abbauzeit blockieren den Raum.

Alles, was zum Event gehört

Bestuhlung (Theater, Seminar, Bankett, U-Form, Cocktail), Personenzahl, Kaffeepausen, Catering pro Person, Ausstattung und Techniker – jeweils mit eigenem Preis. Das Event-Sheet wird ohne Preise für Küche und Aufbauteam gedruckt.

Abrechnung ohne separate Software

Anzahlung, Proforma-Rechnung und Schlussrechnung mit abgezogener Anzahlung, mit denselben Dokumenten wie für Zimmer. Wenn Teilnehmende im Hotel übernachten, kann das Event mit der Gruppe verknüpft oder auf die Zimmerrechnung gebucht werden.

Fragen zu Events und Tagungsräume

Kann ich Angebotsanfragen über meine Website erhalten?

Ja. Das Website-Formular erstellt eine Option auf den angefragten Raum, wenn er frei ist, und Ihr Team erhält eine Benachrichtigung.

Gibt es eine Verknüpfung mit Gruppenbuchungen?

Ja. Das Event kann mit einem Zimmerkontingent oder einer Buchung verknüpft werden, und der Betrag kann auf die Zimmerrechnung gebucht werden.

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Sehen Sie Ospitessa mit Ihren eigenen Zimmern.

In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen den Kalender, den Channel Manager und die KI-Rezeptionistin, eingerichtet für Ihren Betrieb.

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