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UruguayGruppen, Angebote, Verträge und Agenturen
Eine Hochzeit mit 30 Zimmern, eine Agentur, die im August 10 Zimmer möchte, und eine Firma mit verhandelter Rate haben jeweils eigene Regeln. In Ospitessa verwalten Sie alles im selben Kalender.
Gruppen mit einer einzigen Rechnung
Eine Gruppe umfasst mehrere Buchungen mit denselben Vertragsbedingungen und einem zahlenden Unternehmen. Sie weisen Zimmer automatisch zu, checken die ganze Gruppe ein und stellen eine Rechnung aus.
Das Angebot wird als Link versendet
Senden Sie dem Kunden Zimmer und Preise. Wenn er über den Link annimmt, wird die Buchung automatisch erstellt, nachdem die Verfügbarkeit erneut geprüft wurde.
Verträge und Kontingente
Verträge enthalten verhandelte Raten je Zimmertyp und Tag, mit Regeln für Einzelnutzung und Zusatzgäste. Agenturkontingente nehmen Zimmer aus dem Verkauf und geben sie eine festgelegte Anzahl von Tagen vor Anreise automatisch wieder frei, wenn die Agentur sie nicht genutzt hat.
Fragen zu Gruppen, Angebote und Verträge
Werden Zimmer in einem Angebot bis zur Antwort reserviert?
Nein. Ein Angebot blockiert keine Zimmer. Die Verfügbarkeit wird bei Annahme erneut geprüft, damit Sie Überbuchungen vermeiden.
Sieht die Agentur ihre zugeteilten Zimmer?
Die Agentur bucht ihr Kontingent über Sie, und unverkaufte Zimmer gehen nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen automatisch wieder in den Verkauf.
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