Skupiny, nabídky, smlouvy a agentury
Svatba s 30 pokoji, agentura, která chce 10 pokojů v srpnu, a firma se sjednanou cenou mají každá svá pravidla. V Ospitessa je všechny spravujete ve stejném kalendáři.

Skupiny s jednou fakturou
Skupina sdružuje několik rezervací se stejnými smluvními podmínkami a jednou platící firmou. Pokoje přiřadíte automaticky, provedete check-in celé skupiny a vystavíte jednu fakturu.
Nabídka odchází jako odkaz
Pošlete klientovi pokoje a ceny. Když nabídku z odkazu přijme, rezervace se vytvoří automaticky po opětovné kontrole dostupnosti.
Smlouvy a allotmenty
Smlouvy obsahují sjednané ceny podle typu pokoje a dne, včetně pravidel pro single use a další hosty. Agenturní allotmenty stáhnou pokoje z prodeje a automaticky je vrátí zpět určitý počet dní před příjezdem, pokud je agentura nevyužije.
Otázky k skupiny, nabídky a smlouvy
Jsou pokoje v nabídce blokované, dokud klient neodpoví?
Ne. Nabídka pokoje neblokuje. Dostupnost se znovu kontroluje až při přijetí, takže se vyhnete overbookingům.
Vidí agentura své přidělené pokoje?
Agentura rezervuje ze svého allotmentu přes vás a neprodané pokoje se po vámi nastaveném počtu dní automaticky vrátí do prodeje.
Související funkce
Recepce a rezervaceHotelový PMSCloudový hotelový systém s kalendářem pokojů, check-inem, fakturami, housekeepingem a reporty.Zobrazit funkci
Fakturace a platbyFakturace a platbyFaktury, proformy, zálohové faktury a dobropisy z rezervace, firemní účty, platby, pokladní kniha, poplatek z pobytu a fiskální tiskárny.Zobrazit funkci
Recepce a rezervaceHosté a firmyDatabáze hostů a firem vašeho hotelu: historie pobytů, preference, doklady a fakturační údaje dohledané podle DIČ přes VIES.Zobrazit funkci
Podívejte se na Ospitessa na svých pokojích.
Během 30minutové ukázky vám předvedeme kalendář, channel manager a AI recepční nastavené pro vaše ubytovací zařízení.