Groepen, offertes, contracten en agentschappen

Een bruiloft met 30 kamers, een agentschap dat in augustus 10 kamers wil en een bedrijf met een onderhandeld tarief hebben elk hun eigen regels. In Ospitessa beheer je ze allemaal in dezelfde kalender.

Plan een demo Open de live demo

Groepen, offertes, contracten en agentschappen — Echte screenshot van de app, demo-account met gesimuleerde data · de app heeft ook een donker thema

Groepen met één factuur

Een groep bundelt meerdere boekingen met dezelfde contractvoorwaarden en één betalend bedrijf. Je wijst kamers automatisch toe, checkt de hele groep in en maakt één factuur.

De offerte gaat eruit als link

Stuur de klant de kamers en prijzen. Wanneer de klant via de link accepteert, wordt de boeking automatisch aangemaakt, nadat de beschikbaarheid opnieuw is gecontroleerd.

Contracten en allotments

Contracten bevatten onderhandelde tarieven per kamertype en per dag, met regels voor single use en extra gasten. Allotments voor agentschappen halen kamers uit de verkoop en zetten ze automatisch een ingesteld aantal dagen vóór aankomst terug als het agentschap ze niet heeft gebruikt.

Vragen over groepen, offertes en contracten

Worden de kamers in een offerte vastgehouden tot de klant reageert?

Nee. Een offerte blokkeert geen kamers. De beschikbaarheid wordt opnieuw gecontroleerd wanneer de offerte wordt geaccepteerd, zodat je overboekingen voorkomt.

Ziet het agentschap de toegewezen kamers?

Het agentschap boekt uit zijn allotment via jou, en onverkochte kamers gaan automatisch terug in de verkoop na het aantal dagen dat je instelt.

Gerelateerde functies

Receptie & boekingenHotel-PMSCloud-PMS met kamerkalender, check-in, facturen, housekeeping en rapporten.Bekijk de functie

Facturatie & betalingenFacturatie en betalingenFacturen, pro forma’s, aanbetalingen en creditnota’s uit de boeking, bedrijfsrekeningen, betalingen, kasboek, toeristenbelasting en fiscale printers.Bekijk de functie

Receptie & boekingenGasten en bedrijvenDe gasten- en bedrijfsdatabase van je hotel: verblijfshistorie, voorkeuren, documenten en factuurgegevens opgezocht via het btw-nummer met VIES.Bekijk de functie

Alle functies van Ospitessa

Bekijk Ospitessa met je eigen kamers.

In een demo van 30 minuten laten we je de kalender, de channel manager en de AI-receptionist zien, ingericht voor jouw accommodatie.

Plan een demo Open de live demo Bekijk prijzen