ospitessa
PL
Umów demo

E-faktury i eksporty dla biura rachunkowego

Księgowy nie musi już czekać na folder pod koniec miesiąca. Faktury i płatności mogą trafiać do narzędzia do fakturowania automatycznie, a pliki eksportu są gotowe zawsze wtedy, gdy są potrzebne.

E-faktury i eksporty dla biura rachunkowego
Prawdziwy zrzut ekranu aplikacji, konto demo z symulowanymi danymi · aplikacja ma też motyw ciemny

Ustrukturyzowane e-faktury

Każda faktura ma własny ustrukturyzowany plik XML, ze statusem widocznym na liście. Krajowe sieci e-fakturowania (na przykład SDI we Włoszech, KSeF w Polsce, Verifactu w Hiszpanii, Fiskalizacija w Chorwacji, myDATA w Grecji) są dodawane kraj po kraju. Zobacz kraj po kraju, aby sprawdzić, co jest dostępne w Państwa lokalizacji.

Faktury od dostawców

Można wgrać e-fakturę XML od dostawcy, a Ospitessa ją odczyta. Następnie można potwierdzić płatność, oznaczyć ją jako zaksięgowaną albo przekształcić w przyjęcie do magazynu dla zapasów restauracji.

Eksporty gotowe do importu

Excel lub CSV z kodami kont w każdym wierszu, archiwum PDF, faktury XML za dany okres oraz SAF-T tam, gdzie jest używany w danym kraju. Księgowy wybiera kolumny.

Narzędzia do fakturowania bez przepisywania

Połącz Ospitessa z narzędziem do fakturowania za pomocą klucza API, przetestuj połączenie i dopasuj serie numeracji. Co 15 minut faktury, faktury korygujące i, jeśli Państwo chcą, płatności są wysyłane z tym samym numerem. Każdy dokument pokazuje status w dzienniku: wysłany, oczekujący lub błąd, z przyciskiem do ponownej wysyłki.

Integracje ze SmartBill i FGO działają już dziś. Oblio i inne lokalne narzędzia do fakturowania są dodawane na życzenie. Przed włączeniem można dokładnie podejrzeć, co zostałoby wysłane, bez wysyłania czegokolwiek.

Narzędzia bez API

Jeśli oprogramowanie biura rachunkowego nie ma API, plik importu można pobrać ze strony eksportu księgowego albo wysyłać automatycznie e-mailem, co tydzień lub co miesiąc.

Pytania o e-faktury i eksport do księgowości

Czy faktury są wysyłane automatycznie do urzędu skarbowego?

Tylko tam, gdzie krajowa sieć e-faktur dla danego kraju jest już podłączona. Jest dodawana kraj po kraju, a do tego czasu pliki XML są gotowe do wgrania. Sprawdź kraj po kraju.

Czy eksport działa z oprogramowaniem mojego biura rachunkowego?

Eksport Excel i CSV pozwala księgowemu wybrać kolumny oraz kody kont, dlatego większość programów księgowych może go zaimportować. Dostępne są także faktury XML.

Czy tę samą fakturę można wysłać dwa razy?

Nie, jeśli wybrany zostanie jeden nadawca. Ospitessa prosi o potwierdzenie, że automatyczna wysyłka w narzędziu do fakturowania jest wyłączona, gdy to Ospitessa wysyła dokumenty.

Czy paragony fiskalne bez faktury trafiają do narzędzia do fakturowania?

Nie. Są raportowane przez drukarkę fiskalną lub usługę fiskalną. Zwroty i płatności bez faktury wprowadza się ręcznie.

Zobacz Ospitessa na pokojach swojego obiektu.

Podczas 30-minutowego demo pokazujemy kalendarz, channel managera i recepcjonistkę AI skonfigurowane dla Państwa obiektu.