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Faturação eletrónica e exportações para o contabilista

O seu contabilista deixa de esperar por uma pasta no fim do mês. Faturas e pagamentos podem seguir automaticamente para a ferramenta de faturação, e os ficheiros de exportação ficam prontos quando forem necessários.

Faturação eletrónica e exportações para o contabilista
Captura de ecrã real da aplicação, conta demo com dados simulados · a aplicação também tem um tema escuro

Faturas eletrónicas estruturadas

Cada fatura tem o seu próprio ficheiro XML estruturado, com o respetivo estado visível na lista. As redes nacionais de faturação eletrónica (por exemplo, SDI em Itália, KSeF na Polónia, VeriFactu em Espanha, Fiskalizacija na Croácia, myDATA na Grécia) estão a ser adicionadas país a país. Consulte país a país para ver o que está disponível onde se encontra.

Faturas de fornecedores

Carregue uma fatura eletrónica XML de um fornecedor e a Ospitessa lê-a. Confirme o pagamento, marque-a como contabilizada ou transforme-a numa entrada de stock para o inventário do restaurante.

Exportações prontas a importar

Excel ou CSV com códigos contabilísticos em cada linha, um arquivo PDF, as faturas XML de um período e SAF-T onde o seu país o utiliza. O contabilista escolhe as colunas.

Ferramentas de faturação, sem voltar a escrever

Ligue a Ospitessa à sua ferramenta de faturação com uma chave API, teste a ligação e faça corresponder as séries de numeração. A cada 15 minutos, faturas, notas de crédito e, se quiser, pagamentos são enviados com o mesmo número. Cada documento mostra o seu estado num registo: enviado, pendente ou erro, com um botão para reenviar.

As ligações ao SmartBill e ao FGO já funcionam. O Oblio e outras ferramentas locais de faturação são adicionados a pedido. Antes de ativar, pode pré-visualizar exatamente o que seria enviado, sem enviar nada.

Ferramentas sem API

Se o software do seu contabilista não tiver API, o ficheiro de importação pode ser descarregado na página de exportação contabilística ou enviado automaticamente por email, semanal ou mensalmente.

Perguntas sobre faturação eletrónica e exportação contabilística

As faturas são enviadas automaticamente à autoridade tributária?

Apenas quando a rede nacional de faturação eletrónica do seu país já está ligada. Está a ser adicionada país a país e, até lá, terá os ficheiros XML prontos para carregar. Consulte país a país.

A exportação funciona com o software do meu contabilista?

A exportação Excel e CSV permite ao seu contabilista escolher as colunas e os códigos de contas, pelo que a maioria dos softwares de contabilidade consegue importá-la. As faturas XML também estão disponíveis.

A mesma fatura pode ser enviada duas vezes?

Não, se escolher um único remetente. A Ospitessa pede-lhe que confirme que o envio automático está desativado na sua ferramenta de faturação sempre que for a Ospitessa a fazer o envio.

Os recibos fiscais sem fatura vão para a ferramenta de faturação?

Não. São comunicados pela impressora fiscal ou pelo serviço fiscal. Os reembolsos e pagamentos sem fatura são introduzidos manualmente.

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