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Home / Receptionist AI

Nessuna chiamata persa.
Nemmeno alle 2 del mattino.

Il receptionist AI risponde al telefono, alla chat del sito, a WhatsApp e ai messaggi su Booking.com e Airbnb, nella lingua dell’ospite. Vede camere libere e tariffe in Ospitessa, indica il prezzo corretto e crea la prenotazione.

  • Giorno e notte, weekend inclusi
  • Telefono, chat, WhatsApp, Booking.com, Airbnb
  • La prenotazione entra subito nel calendario
  • La configuriamo noi per te
  1. 01
    Il telefono squilla02:14, un ospite dalla Germania
  2. 02
    Il receptionist AI rispondein tedesco, con il saluto del tuo hotel
  3. 03
    Controlla il calendariocamere libere e tariffa di oggi
  4. 04
    Crea la prenotazionedopo la conferma dell’ospite
  5. 05
    Invia la confermasu WhatsApp, con un link di pagamento
02:145G ▮▮▮
Chiamata in arrivo+49 30 · Berlino, Germania00:00
Controllo del calendario · venerdì – domenica
Il receptionist AI risponde›
Nuova prenotazione · #2611Weber, 2 adultiDoppia con balcone · 2 nottiVenerdì – domenica · 280 EURBooking.com ed Expedia aggiornati

Un receptionist AI per ogni canale.

Gli ospiti chiamano, scrivono su WhatsApp, usano la chat del tuo sito o ti mandano messaggi su Booking.com, Airbnb ed Expedia. Ospitessa risponde a tutti, crea la prenotazione e mantiene le camere sincronizzate.

Gli ospiti chiamano o scrivono
  • Telefono
  • Chat del sito
  • WhatsApp
  • Instagram e Messenger
  • Booking.com · Airbnb · Expedia
  • Email
Ospitessa AI24/7 · oltre 45 lingue
Cosa succede dopo
  • La prenotazione entra nel tuo calendario
  • La camera si chiude su ogni canale
  • Il tuo team riceve una nota chiara per il resto

Tutto ciò che fa un buon receptionist, a qualsiasi ora

Risponde al telefono

Una voce naturale che saluta in base all’ora, ascolta e fa una domanda alla volta. Niente «premi 1 per…».

Risponde su Booking.com, Airbnb, chat, WhatsApp ed email

Lo stesso receptionist risponde ai messaggi dei portali, alla chat del tuo sito, al tuo WhatsApp e alle email, con le stesse informazioni.

Comunica prezzi reali

Legge disponibilità e tariffe dal calendario di Ospitessa. Non inventa sconti né promette camere già occupate.

Crea la prenotazione

Conferma i dettagli con l’ospite, crea la prenotazione nel calendario e invia il link di pagamento.

Parla la lingua dell’ospite

Inglese, spagnolo, catalano, italiano, tedesco, francese, portoghese, greco, croato, polacco e altre lingue, senza cambiare lingua per errore.

Ti avvisa quando conta

Reclami, gruppi numerosi o richieste speciali ti arrivano con un riepilogo della conversazione.

Risponde anche su Booking.com e Airbnb

I messaggi degli ospiti da Booking.com e Airbnb arrivano in Ospitessa. Il receptionist AI risponde nella lingua dell’ospite, usando le tue regole della casa e tariffe, di solito in meno di un minuto. La risposta torna sulla stessa piattaforma.

  • Risposte rapide, punteggi migliori
    i portali premiano le strutture che rispondono in fretta
  • Le stesse informazioni ovunque
    orario di check-in, parcheggio o animali, come al telefono e sul tuo sito
  • Decidi tu
    risponde da solo oppure prepara solo le bozze, e tu approvi
Booking.comPrenotazione 4127 · Smith, 2 adulti
Ciao! Atterriamo alle 9. È possibile fare il check-in anticipato? E avete parcheggio?
Buongiorno, Sig. Smith. Il check-in inizia alle 15:00, ma potete lasciare i bagagli da noi dalle 9:00. Se la camera è pronta prima, vi invieremo un messaggio. Il parcheggio è disponibile nel nostro garage a 18 EUR a notte. Vuole che le prenoti un posto?
Sì, grazie, un posto.
Fatto. Un posto auto è riservato per entrambe le notti e aggiunto alla tua prenotazione.
Risposta inviata su Booking.com in 48 secondi · parcheggio aggiunto alla prenotazione

Glielo insegni una volta, risponde bene sempre

Compila una pagina con ciò che gli ospiti devono sapere. Il receptionist risponde solo usando quelle informazioni e il tuo calendario.

Camera 201

«A che ora è il check-in, e posso lasciare i bagagli prima?»

Il receptionist AI

Risponde con i tuoi orari e la tua regola sui bagagli.

Camera 202

«Avete parcheggio? Accettate animali?»

Il receptionist AI

Dice esattamente ciò che hai scritto: posti, prezzo, condizioni.

Camera 203

«Qual è la password del Wi-Fi?»

Il receptionist AI

La legge lentamente e chiaramente agli ospiti che soggiornano, non a chiunque chiami.

Camera 204

«Vorrei parlare con qualcuno alla reception.»

Il receptionist AI

Prende nome e numero e ti invia un messaggio con un riepilogo.

Tutto visibile

Ogni conversazione resta in Ospitessa

Vedi la trascrizione, il riepilogo e, per le chiamate, la registrazione. Le prenotazioni create dal receptionist sono segnate nel calendario, così sai cosa ti porta.

Screenshot Ospitessa: statistiche del canale AI per giorno, canale e ora
Screenshot reale dell'app, account demo con dati simulati · l'app ha anche un tema scuro

Ascolta il receptionist AI sulla tua struttura.

Nella demo lo configuriamo con le tue camere e tariffe, e lo chiami tu stesso.