Ordini ai fornitori calcolati sui tuoi consumi
Giovedì sera lo chef vede che cipolle e latte sono scesi sotto il minimo. Ospitessa suggerisce quanto ordinare per la settimana successiva, tenendo conto di quanti ospiti hanno la colazione inclusa.

Scorta minima per ogni punto vendita
Per ogni materia prima imposti il minimo, la scorta obiettivo, il fornitore preferito e il formato confezione: un sacco da 10 kg, una cassa da sei bottiglie da 1 litro. Quando la scorta scende sotto il minimo, l’articolo compare nell’elenco «Sotto il minimo» e ricevi una notifica, una volta al giorno.
L’ordine suggerito
Scegli il punto vendita e per quanti giorni stai ordinando. Il calcolo parte dai consumi delle ultime settimane, li adatta alle prenotazioni con pasti dei prossimi giorni e sottrae ciò che è già in ordine. Le quantità vengono arrotondate a confezioni intere e la formula è spiegata direttamente nella pagina.
L’ordine parte solo quando lo invii tu
Il suggerimento diventa una bozza per ogni fornitore. Puoi stamparla, inviarla via email dopo aver controllato l’anteprima, oppure segnarla come inviata se hai ordinato per telefono.
La merce entra con un documento di carico
Quando arriva la consegna, tocchi Ricevi e si apre una bozza di documento di carico con ciò che deve ancora arrivare. Correggi quantità e prezzi dalla fattura. Il magazzino aumenta solo quando confermi, e l’ordine passa da solo a «Parzialmente ricevuto» o «Ricevuto».
Domande su magazzino minimo e ordini ai fornitori
L’ordine viene inviato automaticamente al fornitore?
No. Lo invii via email dopo l’anteprima, oppure lo segni come inviato se hai ordinato per telefono.
Il magazzino aumenta quando segno l’ordine come ricevuto?
No. Il magazzino aumenta solo quando confermi il documento di carico aperto dall’ordine, con quantità e prezzi presi dalla fattura.
Funzionalità correlate
Ristorante, bar e spaInventario e magazzinoMagazzino per punto vendita, carichi da fatture XML dei fornitori, trasferimenti, uso interno, conteggi, saldo, report giornaliero ed export SAF-T.Vedi la funzionalità
Ristorante, bar e spaRicette e food costUna ricetta per ogni piatto con scarico automatico del magazzino, ingredienti, costo per porzione, margine nel report vendite, allergeni ed export.Vedi la funzionalità
Fatturazione e pagamentiFatturazione elettronica ed export contabileFatture XML strutturate, sync con SmartBill e FGO, export Excel e CSV con codici conto, archivio PDF e fatture elettroniche fornitori in magazzino.Vedi la funzionalità
Vedi Ospitessa sulle tue camere.
In una demo di 30 minuti ti mostriamo il calendario, il channel manager e il receptionist AI configurati per la tua struttura.