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Forecast e budget, dalle stesse prenotazioni

Il lunedì mattina il titolare vuole sapere due cose: come è andata la settimana scorsa rispetto al budget e cosa prevedono le prossime quattro. Ospitessa calcola entrambe dai dati delle tue prenotazioni, senza un foglio di calcolo separato.

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Forecast e budget, dalle stesse prenotazioni — Screenshot reale dell'app, account demo con dati simulati · l'app ha anche un tema scuro

Cosa è venduto e cosa resta da vendere

Per i prossimi 90 giorni vedi camere in portafoglio, occupazione, ADR, RevPAR e ricavi, per giorno, settimana o mese. Le colonne pickup mostrano cosa è stato venduto ieri, negli ultimi 7 giorni e negli ultimi 30, con le cancellazioni a fianco.

L’anno scorso, con lo stesso anticipo

Per ogni giorno vedi quanto era stato venduto l’anno scorso con lo stesso numero di giorni di anticipo e quale occupazione finale è stata raggiunta. L’occupazione prevista parte dalle prenotazioni in portafoglio e aggiunge ciò che di solito si vende nei giorni rimanenti, in base allo storico del tuo hotel. Quando lo storico è troppo breve, la pagina te lo segnala e non mostra alcuna stima.

Il budget mensile

Inserisci occupazione e ADR per ogni mese e il ricavo camere viene calcolato per te. Aggiungi food & beverage e altri ricavi, oppure parti dai consuntivi dell’anno scorso più qualche punto. La pagina Budget vs consuntivo mostra mese e anno a oggi affiancati, con lo scostamento in EUR e in percentuale.

Il report del lunedì mattina

Se il manager lo attiva, ogni lunedì dopo le 7:00 parte una breve email alle persone selezionate: settimana scorsa rispetto al budget e prossime quattro settimane. Gli stessi dati sono disponibili in una pagina pensata per il telefono.

Domande su forecast e budget

Quanta cronologia serve per una stima?

Almeno tre settimane di vendite. Fino a otto settimane la pagina usa una curva media e te lo segnala. Dopo calcola ogni giorno della settimana separatamente.

Chi può modificare il budget?

Chi ha i permessi per i report può vederlo. Solo chi ha anche i permessi per finanza o impostazioni può modificarlo.

Il report del lunedì viene inviato automaticamente?

Solo dopo che il responsabile lo attiva e sceglie i destinatari. Fino ad allora resta disattivato.

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