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UruguayPrevisión y presupuesto, desde las mismas reservas
El lunes por la mañana, el propietario quiere saber dos cosas: cómo fue la semana pasada frente al presupuesto y cómo pintan las próximas cuatro. Ospitessa calcula ambas a partir de tus reservas, sin una hoja de cálculo aparte.
Qué está vendido y qué queda por vender
Para los próximos 90 días ves las habitaciones reservadas, la ocupación, el ADR, el RevPAR y los ingresos, por día, semana o mes. Las columnas de pickup muestran qué se vendió ayer, en los últimos 7 días y en los últimos 30, con las cancelaciones al lado.
El año pasado, con la misma antelación
Para cada día ves cuánto se había vendido el año pasado con el mismo número de días de antelación y cuál fue la ocupación final. La ocupación proyectada parte de lo ya reservado y añade lo que suele venderse en los días restantes, según el historial de tu hotel. Si el historial es demasiado corto, la página te lo indica y no muestra ninguna estimación.
El presupuesto mensual
Introduce la ocupación y el ADR de cada mes, y los ingresos por habitaciones se calculan automáticamente. Añade alimentación y bebidas y otros ingresos, o parte de los datos reales del año pasado más algunos puntos. La página Presupuesto vs real muestra el mes y el acumulado del año en paralelo, con la diferencia en EUR y en porcentaje.
El informe del lunes por la mañana
Si el director lo activa, cada lunes después de las 7 am se envía un breve email a las personas elegidas: la semana pasada frente al presupuesto y las próximas cuatro semanas. Las mismas cifras están en una página diseñada para el móvil.
Preguntas sobre previsión y presupuesto
¿Cuánto historial hace falta para una estimación?
Al menos tres semanas de ventas. Hasta ocho semanas, la página usa una curva media y te lo indica. Después calcula por cada día de la semana.
¿Quién puede cambiar el presupuesto?
Las personas con permisos para informes pueden verlo. Solo quienes también tengan permisos de finanzas o configuración pueden cambiarlo.
¿El informe de los lunes se envía automáticamente?
Solo después de que el gerente lo active y elija los destinatarios. Hasta entonces está desactivado.
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